Chargé.e de Mission Auprès de La Direction Générale Des Services

**À propos de nous**:
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

L’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d’organisation implique d’accompagner les pratiques et les usages, dans le but d’améliorer l’accès de l’information, la coopération et la collaboration.

**Mission**:
Rattaché.e directement à la direction générale des services, le ou la chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.

**Missions principales**:
e ou la chargé.e de mission, sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint, préparera l’ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.

Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, il ou elle en sera le représentant.e et l’assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.

Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d’informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques:
1.** Production, gestion et traitement de l’information**:

- Préparation en amont des réunions de la DGS
- Réalisation de supports de présentation
- Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
- Participation aux projets internes et externes de la DGS
- Interaction et coopération avec le comité de direction, le comité des DGS

2.** Soutien et appui à la directrice générale des services**
- Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS (projets d’études et d’analyses sur l’actualité juridique de l’ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)
- Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
- Construction d'une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS

**Missions secondaires**:

- Supervision de la gestion de l’agenda de la DGS et préparation des dossiers journaliers
- Supervision de la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
- Contribution à l’amélioration des processus de travail de la direction générale

**Poste ouvert aux**:

- Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
- Non titulaires de la fonction publique **:CDD de droit public de 24 mois**
- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Participation mutuelle santé
- PSL sports
- Evènements culturels**Profil**:
**Niveau d’études minimum requis**: Bac+5

**Domaine(s) d’études requis**: Sciences politiques, droit public, sciences humaines

**Niveau d’expérience minimum requis**: 3 à 5 ans

**Compétences opérationnelles requises**:

- Maîtrise de l'ingénierie de projet
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu

**Savoi