Assistant.e administratif.ve auprès de la Direction générale des services
il y a 3 jours
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en lien avec la Directrice de la Communication et du Directeur des Relations internationales et institutionnelles, vous contribuez à toutes les initiatives de la direction générale en apportant votre soutien administratif au quotidien aux Directions qui lui sont rattachées. Missions / conditions d'exercice Vous assurez ainsi la coordination des agendas et des déplacements de la Directrice de la Communication et du Directeur des Relations internationales et institutionnelles, ces deux directions étant rattachées à la Direction générale. Vous accueillez les de ces Directions et contribuez ainsi à la représentation du Syctom. Vous planifiez les réunions ou évènements, élaborez les fonds de dossiers et rédigez les compte-rendu. Vous diffusez les documents nécessaires à l’activité de la Directrice de la Communication et du Directeur des Relations internationales et institutionnelles (fonds documentaires, ordres du jour et invitations, entre autres), y compris de documents sensibles et stratégiques. Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations. La mise à jour régulière du fichier des interlocuteurs du Syctom sera également l’une de vos missions. Lors des évènements organisés par le Syctom, lors de renfort d’activité, vous pourrez être sollicitée pour soutenir l’équipe et participer au bon déroulement de ces derniers. En lien avec la Direction des Finances, vous gérez la préparation ainsi que le suivi budgétaire des directions rattachées à la Direction générale (recherche de prestataire, demande de devis, réalisation des bons commande, suivi des relations avec les prestataires, supervision des dépenses). Vous travaillez en coordination avec le Secrétariat de la Présidence et de la Direction générale, et participez à la continuité de service. Profils recherchés d’une formation en assistanat et/ou en gestion administrative, vous avez acquis idéalement une première expérience professionnelle dans ce domaine. Votre grande discrétion professionnelle, votre sens des responsabilités et du service public sont essentiels. Vous faites preuve de rigueur d’organisation, d’un sens de l’anticipation, d’un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter de nombreux sujets en parallèle. Grâce à une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes dans votre capacité à être autonome dans vos missions et à vous adapter au changement. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique, les bases de données administratives et les techniques de communication. Vous travaillez en relation avec toutes les composantes de l'institution. Vous avez envie de vous investir auprès d’un collectif de travail.
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F
il y a 10 heures
Paris, France Sisley Paris Temps pleinAssistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 22 heures
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 jour
Paris, France L'Etoile Temps plein**À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 6 jours
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
il y a 2 semaines
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
