Secrétaire Service Animation

il y a 6 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i11653- Description Collectivité

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Le(la) secrétaire est chargé(e) d'assister la direction du Service Animation et Vie Locale en matière de fonctionnement et d'organisation du service, de gestion des ressources humaines et d'achat.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Assistance des cadres de la direction du service animation:

- Prendre les rdv et organiser les réunions pour la responsable du service animation, les trois responsables de division ainsi que les réunions récurrentes du service ;
- Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus et en assurer la diffusion ;
- Réaliser le tri et la gestion des mails directions ;
- Effectuer l'ensemble des taches de planification et de suivi pour le compte de la cheffe de service et des responsables de division ;
- Créer des tableaux de bord ;
- Mettre en œuvre les dispositions utiles pour l'accueil des nouveaux agents ;
- Assurer le lien avec le référent informatique pour aider à la résolution des problèmes informatiques.

Fonctionnement du service:

- Centraliser et suivre les commandes d'investissement.

Missions RH récurrentes et/ou ponctuelles:

- Élaborer les plannings des agents du service animation ;
- Effectuer l'envoi des listings agents grévistes et absences formations au service RH ;
- Organiser le Service Minimum en collaboration avec les responsables de division ;
- Assurer le lien entre agents RH et responsables de centre pour les recrutements de personnel non permanent.
- Gérer les déclaration accidents du travail et les conventions de stage (finalisation, suivi, relevés d'heures ).

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation ou d'un diplôme en secrétariat et/ou gestion des ressources humaines et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en collectivité.
Vous maîtrisez nécessairement les outils informatiques et logiciels métiers : libre-office, applicatif Azur (formation, congés, accident travail, badgeuse), messagerie et agenda Bluemind ainsi que l'applicatif Elise.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes à l'écoute des demandes et savez anticiper les besoins.
Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous faites preuve de réactivité et de conscience professionnelle et vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre discrétion.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Service Animation Mairie du 3e secteur - 4 Boulevard Henri Boulle - 13004 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE MOURIER Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (H/F) Groupe Mourier - Concession KIA, Mazda, MG, Subaru, Silence Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez le Groupe Mourier en tant que Secrétaire Service Après-Vente pour nos marques KIA, Mazda, MG, Subaru, et Silence...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 23 heures

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire de Service

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le groupe CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, une Secrétaire de service (H/F) pour un remplacement de 5 mois sur le site de Marcoule. En ce qui concerne votre futur...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 23 heures

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 9ème ARI N°6730922 L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de...

  • Secrétaire Service Achat

    il y a 1 semaine

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un/une secrétaire. Au sein d'une société Nîmoise crée en 1998, vous serez rattaché(e) au service achat. Vos principales missions consisteront à effectuer les commandes de pièces nécessaires à la production auprès des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 23 heures

    Marseille, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, une secrétaire médicale expérimenté(e). Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées à...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Orthostatique Temps plein

    Orthostatique est un cabinet d'orthopédie-orthésie à taille humaine (4 collaborateurs) située à Montélimar depuis 1996. Professionalisme et réspect des patients restent une priorité pour notre équipe. Indépendance, autonomie et écoute sont indispensable au bon équilibre de la société mais joie de vivre, bonne humeur et humour sont vivement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous constituez, gérez et enrichissez le dossier administratif et médical du patient, l’améliorez et vérifiez sa qualité, - Vous prenez en charge des appels téléphoniques du service, - Vous gérez les agendas des médecins, - Vous assurez la gestion de transmission d’informations (tél, fax, mail, courrier ), - Vous assistez les médecins dans...