Assistant de Programmes

**Missions et activités**:

- La** Direction des Relations internationales (DRI)** met en œuvre, en liaison avec les services concernés, la politique internationale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. A ce titre, et conformément aux axes prioritaires du volet international du SRDEII et du SRESRI, la direction contribue aussi bien à l’accompagnement des acteurs de la région à l’export qu’au renforcement de la compétitivité, de l’attractivité et du rayonnement du territoire régional sur la scène internationale. La direction soutient également dans l’espace francophone des projets initiés par les acteurs régionaux dans le cadre de l’Agenda 2030 international.
Dans un contexte de réorganisation de la collectivité, la DRI est composée des quatre services thématiques suivants:

- Europe et Coopérations européennes et Mobilité
- Partenariats internationaux
- Francophonie et Développement.
- Mission et Organisation

L’objectif du **service « Francophonie et développement »** (organigramme « cible » de 8 agents) est d’œuvrer à ce que la Région Auvergne-Rhône-Alpes investisse plus fortement l’espace francophone pour accompagner son développement économique et en tirer le meilleur bénéfice pour le territoire régional. Faire rayonner la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans l’espace francophone et favoriser les échanges pour le développement implique un soutien direct aux acteurs régionaux dans leur grande diversité (entreprises, associations, chambres consulaires ) via des subventions, des appels à projets et de la mise en réseau d’acteurs, ainsi qu’une implication renforcée dans les réponses aux appels à projets des partenaires techniques et financiers.
- Au sein du **service « Francophonie et Développement »** vous interviendrez en appui de trois chargés de mission géographique, ainsi que du responsable de service, pour l’animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisé pour le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe à la préparation, au déroulé et au suivi post-réalisation des déplacements, accueils et événements.

**Résidence administrative du poste : LYON**

**Vos missions sont les suivantes**:
**Activités d’appui à l’animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques**
- Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d’informations nécessaires à l’élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
- Appui aux chargés de mission dans leurs activités d’animation et de suivi des partenariats priorisés
- Veille sur les activités des acteurs de l’internationalisation des entreprises et de l’attractivité du territoire
- Contribution à l’élaboration des notes et à la préparation des comités de pilotage des partenariats

**[...]**:

- Contribution à l’élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
- Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d’appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE,) et appui à la mise en œuvre des projets
- Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs
- Appui à la mobilisation des entreprises

**Activités liées aux missions, accueils et évènements**
- Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils de délégations et des évènements
- Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
- Suivi post - missions et post - accueils des acteurs économiques régionaux impliqués

**Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers**
- Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers, demande de création de tiers, saisie systématique dans le Portail des Aides (PDA), production des accusés de réception
- Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,

**[...]**:

- Rédaction et sécurisation des rapports CP et AP en lien avec le responsable de service et les chargés de mission,
- Conseil, accompagnement et information auprès des usagers du service dans le cadre de sollicitations spontanées ou de réponse aux appels à projets régionaux
- Réalisation et actualisation de fiches « Structures partenaires » et de fiches « Projets »
- Actualisation de la base de données « Contacts partenaires » en lien avec la secrétaire du Service

**Articulation au sein du service et de la direction**
- Activités transversales d’appui en fonction des dossiers à traiter et selon l’activité du service
- Nécessité de travail et de coordination étroits avec l’assistante de progr