Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


VaulxenVelin, France pépinière carco Temps plein

**Vous cherchez un poste où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ? Rejoignez-nous.**

Nous recrutons une **assistante de direction à mi-temps** (de 9h à 13h, du lundi au vendredi) pour renforcer notre équipe au sein de la Pépinière d’Entreprises Carco, à Vaulx-en-Velin.

Qui sommes-nous ?

Depuis 2001, la Pépinière d’entreprises Carco accompagne les jeunes entreprises dans leurs premiers pas, grâce à un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, la Métropole de Lyon et d’autres acteurs locaux. Nous mettons à disposition des bureaux, des services mutualisés et un accompagnement personnalisé.

À ce jour, 229 entreprises ont été accompagnées, générant plus de 350 emplois actifs et 26 millions d’euros de chiffre d’affaires. Situés en **Zone Franche Urbaine (ZFU)**, nous bénéficions d’un cadre fiscal avantageux pour favoriser l'entrepreneuriat.

**Notre équipe** est composée de **trois personnes** au quotidien. Nous évoluons dans une **ambiance humaine, bienveillante et familiale**, où entraide et confiance sont au cœur de notre fonctionnement. Vous travaillerez sous la direction du responsable de la structure, avec le soutien actif d’un Conseil d’Administration engagé.

Vos missions:

- **Gestion de l'agenda** : planification des rendez-vous, gestion des agendas du directeur et de l’équipe, accueil des visiteurs
- **Communication** : rédaction de courriers, rapports, notes ; gestion des communications internes
- **Coordination** : organisation des réunions (convocations, dossiers, réservations), préparation de certains déplacements
- **Support administratif** : suivi de conventions, contrats, tâches administratives courantes, gestion des équipements
- **Accueil et logistique** : gestion du courrier, des colis, des fournitures, de l’affichage dans les locaux
- **Encadrement** : supervision d’une alternante sur certaines missions
- **Community management (optionnel)** : si vous aimez communiquer, vous pourrez contribuer à l’animation des réseaux sociaux et du site internet.

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos compétences et de vos appétences.Ce que nous offrons:

- Un poste polyvalent et évolutif
- Une petite structure à taille humaine où vous aurez un vrai rôle à jouer
- Une ambiance de travail bienveillante, conviviale et engagée

Profil recherché:

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Pack Office) ; la maîtrise de Canva est un plus
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Une appétence pour la communication digitale est un atout, mais pas indispensable

**Poste basé à Vaulx-en-Velin - 20h/semaine, de 9h à 13h du lundi au vendredi**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 000,00€ à 1 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/09/2025


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