Assistant Administratif en Alternance

il y a 2 semaines

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour la rentrée.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Gestion Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Allauch, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance Marseille, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires, une entreprise familiale située à Allauch, Nous recherchons un(e)...

  • Assistante de Gestion Alternance

    il y a 2 semaines

    Allauch, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise familiale située à **Allauch**, Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e en alternance pour...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Allauch, France Entreprises partenaires du cfa MFR Puyloubier Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en alternance, spécialisé dans les métiers du social. Nous accueillons des apprenants du niveau 4ème au BTS. Situé en Pays D'Aix en Provence, nous nous engageons à offrir une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée aux besoins de nos étudiants & au marché de l'emploi. Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Administratif Projet en Alternance

    il y a 1 semaine

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Plan Bleu Temps plein

    A propos de l'association :Le Plan Bleu est une association française de type Loi 1901 créée en 1977 et un Centre d'activités régionales (CAR) du Plan d'action pour la Méditerranée (PAM), l'une des principales composantes du Programme des mers régionales du Programme des Nations Unies pour l'Environnement (PNUE).Basé à Marseille le Plan Bleu agit...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Allauch, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à **Allauch** un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d’un **poste à pourvoir dès que possible**, en **intérim ou CDI selon profil**. **Votre rôle : un pilier dans l’organisation de l’entreprise** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Alternance Commerce

    il y a 2 semaines

    Allauch, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, société de commerce de gros, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en alternance pour un démarrage en Octobre 2025. Poste basé à Allauch. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en alternance immédiatement. Vous suivez des etudes en BTS (minimum) GPME ou Commerce, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique avec une équipe motivée et dans un très bon etat d'esprit? Cette annonce est faites pour vous ! **MISSIONS** - Garantir le bon déroulement des ventes de...