Vaguemestre (Nouvelle Fenêtre)

Réf : S-DSL SCR CDD
Emploi temporaire

Service courrier et réceptions
Direction supports et logistique
Hôtel du département 2 quai Ceineray
Durée / Période : 3 mois

Profil souhaité:

Filière technique
Catégorie C
Aide : C

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP, brevet des collèges) ou pas de diplôme.

Cadre d'emploi : Adjoint-e technique

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

**Vos futures missions**:
Pour les sites de l’agglomération nantaise:

- Assurer les liaisons entre le conseil départemental et différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services,)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis,)
- Effectuer diverses livraisons notamment pour les travaux d’imprimerie réalisés pour les services sur l’agglomération nantaise
- Participer aux cérémonies commémoratives et manifestations : dépôts de gerbe, sessions du conseil départemental
- Remplacer le collègue vaguemestre au territoire en cas de besoin ou d’absence
- Participer au traitement du courrier entrant : ouverture, orientation, dématérialisation..
- Effectuer ponctuellement l’approvisionnement des directions centrales en papier (papier pour photocopieurs)
- Régime de 40 heures
- Horaires variables entre 8 heures et 17 heures
- Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue correcte et adaptée. Port de charge quotidien. (port des EPI, du costume lors des cérémonies commémoratives et session)
- Titulaire du permis B

**Compétences attendues**:
**Compétences métier**
- Connaitre l’organigramme des services départementaux, leur localisation ainsi que l’organisation de la vie administrative.
- Connaitre les différentes tarifications postales, les bonnes pratiques du courrier et être en capacité de les faire connaitre aux agents.
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),

**Compétences numériques**
- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques métier (machine à affranchir, colis, courrier)

**Compétences travailler ensemble**
- Qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- Être ponctuel, discret,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l’organisation, d’initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité d’analyse.

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Chèques CESU préfinancés

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Stéphanie BENARD, Assistante recrutement 02 40 99 03 20