Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 jour
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
93 - ST DENIS (93200)
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise.
Missions Essentielles:
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés
- Encaissement des chèques Cesu et gestion financière
- Participation aux activités de communication externe
- Rédaction des courriers, des contrats et des avenants
- Déclaration des arrêts-maladies et maternités
- Réception et gestion des réclamations des salariés
- Encaissement et suivi des paiements clients
- Appui à l'assistant (e) de Direction
- Gestion des plannnings chauffeurs
... Liste non exhaustive.
Compétences requises
1. Connaissances théoriques et administratives
- Gestion des ressources humaines
- Droit social (droit du travail, convention collective)
- Compétences rédactionnelles (obligatoires)
2. Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion : Excel, Google agenda
- Capacité à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus
- Gestion et actualisation de bases d'informations
- Recherche et vérification d'informations réglementaires
3. Aptitudes professionnelles
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Rigueur, organisation et précision
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
Formation et expérience
- Bac+2 en sciences sociales, gestion administrative ou droit social
- Expérience dans l'administration (2 ans minimum) ou dans le domaine du Service à la personne
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à travailler en autonomie et en équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez nous pour contribuer à l'excellence opérationnelle de notre entreprise et développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique, animée et engagée.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Possédez -vous la force mentale et la capacité de résilience nécessaires pour faire face à la pression et aux difficultés que vous rencontrerez avec vos différents interlocuteurs?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/02/2025
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 3 jours
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
L'Île-Saint-Denis, France Sarl bat3f Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 23 heures
Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps pleinSon rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France MYD L Temps pleinDescriptif du poste Société en pleine croissance, dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Sous l autorité du Responsable Administratif et Financier, il/elle prend en charge l ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l interface entre...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et Du
il y a 1 semaine
Bussy-Saint-Georges, France McDonald's Temps pleinMcDonald’s Serris à Val d'Europe recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste basé à Bussy Saint Georges et à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion du...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps pleinRattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux. Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...
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’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
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Assistante Administrative Et de Gestion
il y a 23 heures
Saint-Denis, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements parisiens ! Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent tout en oeuvre pour garantir une prestation de qualité en...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein**_A votre poste d’assistante H/F_** - Vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale des dossiers clients de l’activité Maintenance des installations que ce soit sur le marché des particuliers que professionnels - **Plus précisément, vous **:_ - Prenez en charge l’accueil téléphonique (entrant et sortant) - Qualifiez le besoin des...