Gestionnaire Planification Ecole de Commerce

1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel

**Prérequis obligatoires**
- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:

- **Anglais B1-B2**:

- **Maîtrise excel**:

- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)**

Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée

Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante.

Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Les avantages
- **Congés additionnels**:

- **Mutuelle d'entreprise**:

- **Tickets restaurant**:

- **Autres**:

- **Statut non cadre**

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants

2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library

3/ Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d’optimiser la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)

Profil recherché

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation

L'entreprise:
C'est une école de management internationale, basée à Bordeaux, Dakar, Marseille, Paris, Suzhou, Shanghai, Abidjan et Toulon.

Nous sommes une institution triplement accréditée (AACSB, EQUIS et AMBA) et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33400 Talence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Maîtrise Office 365 / Excel: 1 an (Optionnel)
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur: 1 an (Exigé)
- assistanat ou planification dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise excel: 1 an (Exigé)
- ERP et/ou logiciel de planification: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais niveau B1-B2 (Exigé)

Permis/certificat:

- permis pour travailler en France (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail