Assitant Administratif Et Pédagogique

il y a 12 heures

Avignon, France ISARA Temps plein

**MISSIONS**:
Suite à l’augmentation de nos effectifs d’élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA).

Rattaché(e) au Directeur du CFA et, en lien avec l’activité Formations de l’ISARA, vous assurerez la gestion administrative pour la formation d’ingénieur par apprentissage (FISA) dispensée sur les 2 campus, et le Bachelor de Sciences et Ingénierie (BSI) en statut d’apprenti.

**RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES & STRUCTURES D'ACCUEIL (30% du temps prévisionnel)**
- Accueil, renseignements et conseil aux structures d'accueil(entreprises, instituts, associations, etc.), concernant : le cadre et la règlementation générale de l'apprentissage, le déroulement de l'apprentissage à l'ISARA, la formation ISARA, la mobilité à l'international, coût de la formation

**GESTION CERFA & CONVENTION DE FORMATION (35% du temps prévisionnel)**
- Accompagnement des structures d’accueil pour établir le CERFA et de la convention de formation.
- Traitement des documents, archivage numérique et mise à jour du tableau de bord.
- Gérer la résiliation du contrat d'apprentissage en cours d’année et informer toutes les parties.
- Enregistrement des contrats d’apprentissage sur les différentes plateformes des OPCO.

**GESTION ADMINITRATIVE et VEILLE REGLEMENTAIRE (25% du temps prévisionnel)**
- Gestion administrative de différents dossiers : mise à jour du portail, gestion des présences et des absences des apprentis, aide au permis de conduire B et financement auprès de l’ASP, mobilités étudiantes et gestion de l’aide à la mobilité, enquête annuelle SIFA, mercato des tuteurs pédagogiques.
- Suivi administratif de recherches des apprentis en formation sans contrat ou en rupture de Structure d'accueil.
- Participation à la veille réglementaire.
- Suivi du tableau de bord financier en lien avec le service Finance de l’Isara.

**VIE D’ECOLE et DE CAMPUS (10% du temps prévisionnel)**
- Participation active à la vie du campus d’Avignon (ISEMA-ISARA) et à ces différents évènements.
- Mise à jour des livrets spécifiques du campus.
- Participation aux projets stratégiques de développement du campus.
- Contribution à l’accueil des élèves et des intervenants (enseignants permanents, vacataires) et soutien ponctuel, en fonction des pics d’activités, des équipes pédagogiques et administratives du Campus d’Avignon (ex : la surveillance d’examens et des tests d'admission).

**PROFIL**:
Idéalement de formation minimum bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.

Vous êtes force de propositions et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en capacité de gérer des dossiers en autonomie.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les normes d’archivage.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Asssitant Administratif

    il y a 14 heures

    Avignon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place. Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires. Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission...

  • Coordinateur Pédagogique Dans Le Secteur Social

    il y a 2 semaines

    Avignon, France IMF Temps plein

    Vos missions principales sur les formations de niveau 6 du travail social: **Mission de coordination**: Ø Veiller au bon déroulement et à la qualité d’un cursus de formation menant à un diplôme d’Etat ; Ø Être l’interlocuteur(rice) des apprenants durant toute la durée du parcours de formation en collaboration avec les formateurs référents de...

  • Concepteur Pédagogique Multimédia

    il y a 4 jours

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant / Assistante Administrative Enseignement

    il y a 2 semaines

    Avignon, France CCI de Vaucluse Temps plein

    Les chambres de commerce et d'industrie (CCI) représentent les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics et des autorités étrangères. Ce sont des établissements publics de l'Etat, mais administrés par des dirigeants d’entreprises élus par leurs pairs. Au sein de la Direction Enseignement Formation,...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire budgétaire et administratif**: - CDI - Avignon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD76908 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le département Animation Territoriale participe à l'élaboration de la politique de planification sanitaire. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de l'offre de soins au niveau départemental,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Avignon, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre centre ECF SPS basé en AVIGNON Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises) - Assurer la création...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Avignon, France ALTERNANCE VAR VAUCLUSE Temps plein

    **Rejoins notre BTS GPME en alternance avec Groupe Alternance Avignon !** Notre partenaire est un **acteur reconnu dans la production et la pose de systèmes d’étanchéité** pour le secteur du BTP. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative dans le cadre d’un **BTS GPME**. **Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Avignon, France RH Performances Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, organisme de formation leader sur son marché est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. Rejoignez l'aventure dès à présent ! Poste à pourvoir sur Avignon Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Vérification de la complétude du dossier remis par le commercial -...

  • Alternance - Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

    il y a 2 semaines

    Avignon, France ENACO Business School Temps plein

    **ENACO**, 1ʳᵉ école de commerce **100% en ligne**, recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** en **contrat d’apprentissage**. **Une mission clé + une formation diplômante + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !** **L’opportunité** Préparez un **BTS Gestion...

  • Responsable Administratif Et Gestion Pôle

    il y a 7 jours

    Avignon, France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Sous la responsabilité du...