Assitant Administratif Et Pédagogique

il y a 16 heures

Avignon, France ISARA Temps plein

**MISSIONS**:
Suite à l’augmentation de nos effectifs d’élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA).

Rattaché(e) au Directeur du CFA et, en lien avec l’activité Formations de l’ISARA, vous assurerez la gestion administrative pour la formation d’ingénieur par apprentissage (FISA) dispensée sur les 2 campus, et le Bachelor de Sciences et Ingénierie (BSI) en statut d’apprenti.

**RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES & STRUCTURES D'ACCUEIL (30% du temps prévisionnel)**
- Accueil, renseignements et conseil aux structures d'accueil(entreprises, instituts, associations, etc.), concernant : le cadre et la règlementation générale de l'apprentissage, le déroulement de l'apprentissage à l'ISARA, la formation ISARA, la mobilité à l'international, coût de la formation

**GESTION CERFA & CONVENTION DE FORMATION (35% du temps prévisionnel)**
- Accompagnement des structures d’accueil pour établir le CERFA et de la convention de formation.
- Traitement des documents, archivage numérique et mise à jour du tableau de bord.
- Gérer la résiliation du contrat d'apprentissage en cours d’année et informer toutes les parties.
- Enregistrement des contrats d’apprentissage sur les différentes plateformes des OPCO.

**GESTION ADMINITRATIVE et VEILLE REGLEMENTAIRE (25% du temps prévisionnel)**
- Gestion administrative de différents dossiers : mise à jour du portail, gestion des présences et des absences des apprentis, aide au permis de conduire B et financement auprès de l’ASP, mobilités étudiantes et gestion de l’aide à la mobilité, enquête annuelle SIFA, mercato des tuteurs pédagogiques.
- Suivi administratif de recherches des apprentis en formation sans contrat ou en rupture de Structure d'accueil.
- Participation à la veille réglementaire.
- Suivi du tableau de bord financier en lien avec le service Finance de l’Isara.

**VIE D’ECOLE et DE CAMPUS (10% du temps prévisionnel)**
- Participation active à la vie du campus d’Avignon (ISEMA-ISARA) et à ces différents évènements.
- Mise à jour des livrets spécifiques du campus.
- Participation aux projets stratégiques de développement du campus.
- Contribution à l’accueil des élèves et des intervenants (enseignants permanents, vacataires) et soutien ponctuel, en fonction des pics d’activités, des équipes pédagogiques et administratives du Campus d’Avignon (ex : la surveillance d’examens et des tests d'admission).

**PROFIL**:
Idéalement de formation minimum bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.

Vous êtes force de propositions et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en capacité de gérer des dossiers en autonomie.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les normes d’archivage.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assitant(E) Administratif(Ve), Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Devenco Temps plein

    **Assitant(e) administratif(ve), secrétariat, communication** Vos fonctions Vous interviendrez également sur certaines parties de la genèse d’un projet solaire: - Dossiers d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) - Gestion du suivi des constats d’affichages des Permis de Construire - Assistance et relecture des contrats cadres - Gestion...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement, basé à **Avignon **, recherche un **Assistant Pédagogique et Administratif H/F **pour un poste en intérim d' **un mois **renouvelable. **Missions** **Secrétariat administratif et pédagogique d'actions de formation du pôle développement** - Promotion des...

  • Responsable de Service

    il y a 4 jours

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage,...

  • Asssitant Administratif

    il y a 18 heures

    Avignon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place. Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires. Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission...

  • Concepteur Pédagogique Multimédia

    il y a 5 jours

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Avignon, France FORMATION & SANTE AVIGNON Temps plein

    Offre n° 201RGVG Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F) Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus d'AVIGNON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la...

  • Coordinateur(trice) Pédagogique – Partenariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Avignon, France FORMATION & SANTE AVIGNON Temps plein

    Une institution de formation à Avignon recherche un Coordinateur / Coordinatrice pédagogique pour contribuer au déploiement d'une formation pour Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative. Le candidat doit posséder un diplôme de Secrétaire Médicale et avoir une expérience en secrétariat médical et développement commercial. Le poste implique...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 16 heures

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    A pourvoir dès que possible ** Particulier-employeur, handicapé en fauteuil, recherche assistant(e) de vie (H/F) pour l'accompagner dans : - Les actes de la vie quotidienne (préparation des repas, lessives, ménage, entretien du cadre de vie ) - Le petit administratif (courrier à poster, lettre à copier, informatique). - Les sorties (courses,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Avignon, France RH Performances Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, organisme de formation leader sur son marché est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. Rejoignez l'aventure dès à présent ! Poste à pourvoir sur Avignon Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Vérification de la complétude du dossier remis par le commercial -...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Avignon, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...