Assistant(E) D'agence

il y a 23 heures

Avignon, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

84 - Vaucluse

**Lieu de travail**

AVIGNON-JEAN DAUSSET(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renouvelables France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans

Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe. **Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale**.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Activités**

Dans le cadre du développement de ses activités, TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Avignon.

L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Vos principales missions d’alternant(e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence;
- Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l’organisation d’évènements internes
- Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre )

**Contexte et environnement**

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Avignon, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050. TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement,...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    il y a 3 jours

    Avignon, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: L'interlocuteur (trice) du quotidien, c'est toi ! Tu es un maillon essentiel dans l'organisation de l'agence et une ressource clé pour optimiser la gestion commerciale. Tu es le couteau suisse qu'il faut avoir à ses côtés et les équipes terrain tout comme les fonctions support le savent bien. Grâce à ta réactivité et ta...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?** **Lisez la suite !** Je recherche pour l'agence de mon client , **intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Avignon, **un(e) Assistant(e) d'agence.** **Vos missions**: **En binôme avec le responsable...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 3 jours

    Avignon, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Avignon, France AGENCE EXPERTIMO Temps plein

    **Expertimo**, le 1er RÉSEAU composés de conseillers expérimentés. Plus de 1000 conseillers en France et en Europe, recherche **un(e) Assistant(e) Comptable **compétent(e) pour rejoindre notre équipe de 13 salariés au siège social d'Avignon. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité. -...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Avignon, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez **l'équipe d'Avignon. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés par...

  • Assistant Commercial en Photovoltaïques

    il y a 6 jours

    Avignon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Commercial en Photovoltaïques H/F à AVIGNON. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client est une entreprise très dynamique depuis 12 ans dans le secteur du Photovoltaïque, ils réalisent l'installation clé...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Avignon, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** Notre **agence de L'Isle sur Sorgue** est à la recherche **d'un(e) Assistant(e) de vie **qui pourrait intervenir sur la commune **d'AVIGNON (et ses alentours)**, pour une durée évolutive de 40 heures par mois (planning aménageable). Votre planning sera complété en fonction de vos...

  • Assistant Assistante Commercial

    il y a 6 jours

    Avignon, France REGIS LOCATION Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché [e] directement à la directrice régionale du Sud Est et s’appuyant sur une référente nationale, assistante de direction au siège d’Avignon, votre objectif principal est de faire le relais quotidien entre la directrice régionale et les chefs d’agence[s], c'est à dire de synthétiser, descendre et remonter les...

  • Assistant Agence

    il y a 7 jours

    Avignon, France Ras Intérim Temps plein

    **Société**: Le groupe RAS c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec vos...