Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.
Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.
**Mission**:
Pour les besoins de son activité, notre agence recrute : un/e assistant/e administratif/ve..
Au quotidien, vous assistez les managers dans la gestion administrative de l'agence.
En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des managers, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence et de la coordination administrative entre SSIAD et SAAD.
**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
Vous épaulez les managers dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.
Vous constituez le dossier administratif des intervenants et organisez le classement des documents.
Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.
Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les comptes-rendus. Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et les patients, et transmettez les besoins exprimés et les remonter aux managers.
Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.
Vous assurez l'affichage à l'agence.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI, les outils de travail (logiciels et leur évaluation, pack office, etc.)
Vous participez à la démarche qualité.
**Profil**:
Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat - gestion administrative - comptabilité.
Vous appréciez le volet administratif et coordination qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.
Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.
Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Colombes, France RIS interim Temps pleinNotre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colombes, France YOUKE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Colombes, France ACCF Temps pleinDistributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Colombes, France HAYS Temps pleinRejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colombes, France HOLDING GLACIER Temps pleinNous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Colombes, France COBURN GROUP Temps pleinNotre client recherche son assistante H/F **missions**: - Constituer le dossier de réponse à l'appel d'offre, gérer le respect des délais de réponse et des procédures internes - Veillez à ce que tous les documents administratifs nécessaires soient à jour, mettre en place une veille documentaire - Gestion et suivi des devis de leur création à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: Un groupe international...
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Assistant(E) Administratif Achats
il y a 3 jours
Colombes, France GROUPE BUTARD Temps pleinLe Groupe Butard Enescot est un acteur majeur de l'événementiel en Île-de-France, reconnu pour l'organisation de réceptions haut de gamme. Nous mettons un point d'honneur à offrir une expérience culinaire inégalée tout en intégrant des engagements forts en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Dans ce cadre, nous recherchons...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps pleinMissions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...