Assistant Direction

il y a 9 heures

Paris e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

L’École Saint Honoré (StHo) forme des futurs professionnels de l’Intervention sociale et de la Petite Enfance plus particulièrement.

Parmi les toutes premières Écoles de Formation d’Éducateurs de Jeunes Enfants (avec + de 120 Éducateurs en formation /an), StHo forme également des éducateurs spécialisés (ES) et de futurs chefs de service sur le CAFERUIS. Chaque année, + de 700 étudiants sont accueillis au sein des filières de formation.

L’équipe est constituée par 40 salariés permanents et un réseau significatif d’intervenants vacataires.

Le centre de formation dispose également d’une offre de formation professionnelle continue en direction des professionnels et des organisations du domaine médico-social.

StHo recrute un assistant de direction H/F, rattaché directement à la Directrice Générale de l’École.

**Vos missions principales sont**:

- Prise des appels et messages pour la DG et mise en place des réponses
- Prise des RDV et rappel agenda à la DG
- Préparation des ordres du jour de l’ensemble des réunions
- Rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions
- Préparation des instances de décisions CA et AG (Gestion des documents en lien avec la DAF)
- Assure numériquement le classement et référencement des documents de la DG
- Assure les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, contrat, plan de développement des compétences )
- Assure la circulation de l’information entre la DG et les salariés (traitement et envoi des mails, des courriers, des convocation, etc )
- Participe à l’organisation des événements institutionnels et de développement et de l’envoi des invitations et ODJ en interne et à l’externe (JPO, réunion collectives, etc )
- Participe à des salons sur demande de la DG
- Réalise des fichiers de contacts en fonction des évènements
- Prend en charge la logistique concernant l’organisation matérielle des réunions, les déplacements, les commandes de matériel etc

Poste à pourvoir au sein de notre établissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FONDATION MAISON DES CHAMPS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en assurant la coordination des activités de bureau et en soutenant la direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...

  • Assistant(E) de Direction Et Personnelle

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Anvergure Intérim Temps plein

    Rattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de réunions - Organisation des éventuels déplacements - Rédaction de courriers - Réservation de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Lycée Polyvalent Privé Jules Richard Temps plein

    Le Lycée Technologique Privé Jules Richard est un établissement privé gratuit, sous contrat avec l'Education Nationale proposant une remarquable filière de qualification technologique depuis sa création en 1923 et offrant de nombreuses poursuites d'études. Etablissement à taille humaine (250 élèves) situé à Paris, à deux pas du parc des Buttes...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Adjoint Finance, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Assurer la gestion du courrier, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Gestion de l'agenda du DGA Finance, - Gestion des factures, notes de frais, - Organisation des séminaires du COMEX, évènements, déplacements, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FLEURS ÉDITIONS Temps plein

    Rattaché à la Directrice Générale Déléguée, vous intervenez auprès des équipes sur les missions suivantes: - Gestion des agendas du Directeur général et de la Directrice Générale Déléguée. - Accueil téléphonique et physique. - Organisation de réunions et de l’évènementiel interne. - Organisation de déplacements. - Traitement et suivi...