Assistant D'agence Btp

il y a 3 heures

Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d’agence (H/F) en CDI** pour notre site à **Bron (69)**.

**Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers.**

Vous prenez en charge les missions suivantes:

- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives),
- Etablir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité...),
- Assurer le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, mails, fax, frappes du courrier, et la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS),
- Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité,
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents,
- Coordonner les documents entre maîtrise d'œuvre (architectes), maitrise d'ouvrage (clients) et l'entreprise (vérification et signature),
- Assurer le suivi du petit matériel affecté aux compagnons,
- Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des conducteurs de travaux et des compagnons, et saisir de façon hebdomadaire les heures par chantier sur l'ERP,
- Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence,
- Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO,
- Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion/Secrétariat, et disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du BTP, et idéalement dans l'univers de l'entreprise générale.

**Compétences techniques**:

- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles)
- Maitrise des outils informatique classiques (tableurs, traitement de texte)

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes réactif(ve), disponible, doté(e) d'une bonne faculté d'écoute et d'observation
- Vous faites preuve d'initiative et de discrétion
- Vous avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes

**Vous souhaitez rejoindre une PME qui a à cœur de faire évoluer son activité tout comme ses collaborateurs, et qui vous offre l’opportunité d’intervenir sur divers horizons ? Postulez dès maintenant **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 2 semaines

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  • Assistant / Assistante RH - Btp (H/F)

    il y a 4 heures

    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative et RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative dans le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Nous avons une offre pour vous sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et...

  • Assistant(E) de Planification Btp

    il y a 1 semaine

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistant(e) adminitratif(ve) ou de direction dans la région Ouest-Lyonnaise ? Vous avez une expérience de la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre opportunité pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69)...

  • Assistant(E) Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au...

  • Assistant(E) Planification Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de planification dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une...

  • Assistant(E) Planification Et Facturation

    il y a 3 jours

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) et vous recherchez un poste dans la planification ? Avec une expérience dans la gestion administrative dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre située à SAINTE-FOY-LES-LYON (69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de...

  • Aide - Bardeur Btp (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Aide - Bardeur ou Aide-couvreur (H/F) dans la région Lyonnaise ou Roannaise ? Les longues missions vous intéresse et vous êtes disponible dès demain sur chantier ? Alors découvrez notre opportunité aux alentours d'Amplepuis (69) et Neulise (42) ! Avec des chantiers en région Auvergne - Rhône Alpes, notre client recherche...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France FIDERIM BRON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: FIDERIM recrute pour FIDERIM ! Fidérim Bron, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Votre agence Fidérim spécialisée dans le recrutement en CDD et CDI recherche pour son Groupe Fidérim Auvergne / Rhône -Alpes...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bron, France FIDERIM FRANCHEVILLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fidérim Francheville, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent...

  • Agent D'entretien Des Exterieurs H

    il y a 1 semaine

    Bron, France Sponsor BTP & JOB CHASSIEU Temps plein

    SPONSOR BTP, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients, AGENT D'ENTRETIEN DES EXTERIEURS H/F - Vous devez nettoyer et passer le nettoyeur haute pression sur les terrasses, sols, tables. - Vous devez passer de lasure sur table de pic-nic et sur teck. - Savoir maitriser et respecter les règles...