Assistant D'agence Btp

il y a 2 jours

Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d’agence (H/F) en CDI** pour notre site à **Bron (69)**.

**Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers.**

Vous prenez en charge les missions suivantes:

- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives),
- Etablir en collaboration avec les conducteurs de travaux, les dossiers administratifs des sous-traitants et assurer le suivi de la conformité des documents obligatoires (contrat, agréments, ordre de services, DGD, contrôle de leur régularité...),
- Assurer le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, mails, fax, frappes du courrier, et la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS),
- Assister les conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et de sécurité,
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents,
- Coordonner les documents entre maîtrise d'œuvre (architectes), maitrise d'ouvrage (clients) et l'entreprise (vérification et signature),
- Assurer le suivi du petit matériel affecté aux compagnons,
- Contrôler l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des conducteurs de travaux et des compagnons, et saisir de façon hebdomadaire les heures par chantier sur l'ERP,
- Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence,
- Intervenir ponctuellement pour aider le service commercial de l'agence dans le montage de dossiers d'AO,
- Classer et archiver les factures originales clients et les dossiers.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion/Secrétariat, et disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du BTP, et idéalement dans l'univers de l'entreprise générale.

**Compétences techniques**:

- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles)
- Maitrise des outils informatique classiques (tableurs, traitement de texte)

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes réactif(ve), disponible, doté(e) d'une bonne faculté d'écoute et d'observation
- Vous faites preuve d'initiative et de discrétion
- Vous avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes

**Vous souhaitez rejoindre une PME qui a à cœur de faire évoluer son activité tout comme ses collaborateurs, et qui vous offre l’opportunité d’intervenir sur divers horizons ? Postulez dès maintenant **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante RH - Btp (H/F)

    il y a 2 jours

    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative et RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative dans le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Nous avons une offre pour vous sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative et RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative dans le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Nous avons une offre pour vous sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de direction dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une entreprise...

  • Assistant(E) Planification Et Facturation

    il y a 6 jours

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) et vous recherchez un poste dans la planification ? Avec une expérience dans la gestion administrative dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre située à SAINTE-FOY-LES-LYON (69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de...

  • Assistant(E) / Btp / Planification Et Facturation (H/F)

    il y a 10 heures

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'assistant(e) adminitratif(ve) et vous recherchez un poste dans la planification ? Avec une expérience dans la gestion administrative dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? TEMPORSI BRON à ce qu'il vous faut sur SAINTE-FOY-LES-LYON (69) ! Au sein d'une entreprise...

  • Assistant Agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France Interim Nation Temps plein

    Le GROUPE BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaine, met un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur l'intégrité, la proximité et la confiance. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme de...

  • Aide - Bardeur Btp (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bron, France Temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Aide - Bardeur ou Aide-couvreur (H/F) dans la région Lyonnaise ou Roannaise ? Les longues missions vous intéresse et vous êtes disponible dès demain sur chantier ? Alors découvrez notre opportunité aux alentours d'Amplepuis (69) et Neulise (42) ! Avec des chantiers en région Auvergne - Rhône Alpes, notre client recherche...

  • Assistant D'agence

    il y a 10 heures

    Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    ATRIA Conseil, 2 agences d’emploi dans un même lieu. **À propos du poste** (2 CDI sont à pourvoir) Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en apportant un soutien essentiel à l'équipe tout en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal...

  • Assistant D’agence

    il y a 8 heures

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI** au sein de son agence de Bron (69). Le...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours

    Bron, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Saisie des pointages sur...