Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Eiffage Temps plein

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d'infrastructures terrestres et maritimes - depuis les fondations jusqu'à la pose des équipements. Ses équipes sont également expertes en matière de calcul et d'édification d'enveloppes et de structures métalliques. Elles sont aussi porteuses de solutions multitechniques pour tous les secteurs industriels.

Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie.

Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.

Eiffage Génie Civil Afrique | Marine | Eau (Pôle AME) réalise des travaux de génie civil et d’infrastructures en Afrique, des ouvrages de traitement de l’eau et des déchets ainsi que des ouvrages maritimes et portuaires à travers le monde.

Dans le cadre de ses activités internationales et au sein de la DOP Eiffage Génie Civil Marine nous recrutons:
Assistant(e) de Direction (F/H)

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général délégué d’EGCM, vous aurez pour principales missions:
- Assistanat du Directeur Général délégué d’EGCM:
- Prise de rendez vous- Organisation du planning- Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous- Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes, - Préparation et organisation des réunions- Assistanat de la Direction Technique d’Eiffage Génie Civil Marine- La gestion des déplacements du personnel d’Eiffage Génie Civil Marine:
- de la Direction d’Exploitation pour l’équipe basée à Paris- des personnels sur projets, en interaction avec l’équipe logistique des projets- des personnels de la Direction travaux de Eiffage Génie Civil Marine- La gestion des matériels informatiques du personnel- Le remplacement des autres assistantes durant leurs congés payés- L’assistance à Eiffage Sénégal dans les déplacements sièges- Le Traitement et la transmission des notes de service, des notes d’organisation de la DOP EGCM

Niveau de formation souhaité : Bac +2 (BTS / DUT) Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative

Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans d’expérience

Outils informatique : Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook exigée

Langues : Français, Anglais impératif, Espagnol est un plus (intermédiaire)

Profil recherché:
- Avoir un bon sens de communication- Savoir accueillir- Avoir le sens de l’écoute et du relationnel- Organisation/planification et faire preuve de rigueur- Qualité rédactionnelle en français et en anglais- Savoir Gérer son temps et ses priorités- Esprit de synthèse- Esprit d’équipe- Autonomie et initiative- Faire preuve d’adaptation et dynamisme

Environnement du poste:
Internes : Ensemble des collaborateurs de son service - Autres Assistants / Secrétaires de la structure - Services Généraux - Service Comptable - DSI

Externes : Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistante de direction

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...