Responsable Du Service Des Marches Publics Et Des

Sous la Direction des Services Supports, vous collaborez au quotidien avec les personnels du service (1 juriste et 2 gestionnaires) dont vous aurez la responsabilité managériale et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services de l’organisme.

Le/la responsable du service met en œuvre la politique d’achats et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats tout en recherchant leur optimisation économique et financière.

Il organise et pilote les procédures de marchés publics d’entretien, de travaux, de prestations intellectuelles, d’assurances, de fournitures. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples.

Il assiste et conseille les décideurs, sa hiérarchie et les services opérationnels.

Vos missions

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

**Encadrement, coordination et suivi de l’activité du service**:

- Etre garant d’une sécurité juridique et optimisation financière des marchés, et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées aux besoins des services opérationnels
- Piloter l’élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d’exécution des marchés
- Définir les procédures avec les chargés d’études, services opérationnels, des opérations de travaux, de renouvellement et passation des marchés avec les différents services
- Coordonner le suivi des outils de pilotages (nouvelles programmations, reconduction, tableaux de bords..)
- Organiser la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) dans le respect des procédures de la commande publique et niveaux de contrôle mis en place : rédaction des pièces administratives (CCAP, règlement de consultation, acte d’engagement), appui aux services et relecture des pièces techniques, suivi du circuit de validation
- Organiser le classement des marchés dans l’organisation interne
- Organiser la saisie des marchés dans le logiciel métiers de l’organisme
- Assurer une veille juridique, l’information et conseil auprès des services
- Assister les services opérationnels dans l’exécution administrative des marchés : élaboration-formalisation juridique des actes modificatifs : clauses de réexamen, avenants, suivi des sous-traitants
- Missions spécifiques:
Assurer une aide technique dans le cadre des contrats/actes complexes : rédaction ou validation, suivi de leur exécution, modifications

Assurer une aide juridique gestion dans le cadre de recours précontentieux ou contentieux, ou pour la résolution de difficultés dans l’exécution des marchés

Participer à la définition et mise en œuvre de procédures internes pour la passation des marchés et la politique d’achat de l’organisme, contribuer à la mise en œuvre d’outils de gestion, tableaux de bords,..

Vos compétences

**Connaissances**: maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de dématérialisation : profil acheteur,.). Maîtrise de la réglementation et pratique des marchés publics.

**Savoir faire**: travailler en équipe. Poste qui nécessite une aisance rédactionnelle, l’esprit d’analyse et de synthèse, d’avoir le sens de l’organisation et du respect des délais

**Savoir être**: faire preuve d’autonomie, de capacité d’écoute et de qualités relationnelles. Poste qui nécessité une certaine curiosité intellectuelle et la volonté de partager et transmettre les savoirs faire

**Formation**: diplôme en droit public de niveau bac + 5 ou équivalent

Connaissance et pratique de la réglementation de la commande publique

Avantages

\- mutuelle d'entreprise

\- titres restaurant

\- CSE (oeuvres sociales)