Conseiller.ère Relations

**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un.e Conseiller.ère en relations (cat. C - administrative)** **Cabinet du Président** Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles. Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités. Le Cabinet comprend la cellule des collaborateurs, les secrétariats et la Communication, notamment. Il est le garant de l'exécution des orientations stratégiques du Président. Il s'assure de la mise en oeuvre du programme politique en entretenant une relation permanente avec les Vice-présidents, les Conseillers départementaux, avec la Direction Générale des Services, et en lien avec les services et /ou partenaires institutionnels. Cabinet du Président Cabinet du Président Angoulême 31 boulevard Emile Roux Secrétaire 6.1 Ensemble des services du Département Direction générale des Services Directions générales adjointes Conseillers départementaux Élus divers Collectivités locales Administration et/ou organismes partenaires de la collectivité, du secteur public et privé **DÉFINITION DU POSTE** **ACTIVITÉS** **Mission 1**: **Mission 2**: **Mission 3**: **Mission 4**: **CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE** Temps de travail Moyens logistiques Conditions particulières Polyvalent, le/la conseiller/ère "relations", évoluant au sein du Cabinet du Président, est en mesure d'effectuer toutes tâches facilitant le travail du Cabinet, contribuant à l'amélioration stratégique de son image, celle du Président et des élus en interne, comme auprès des partenaires externes divers. Doté.e de bonnes qualités rédactionnelles, il/elle est en capacité de proposer des courriers et autres productions de bonne facture. - rédiger des courriers relevant des activités du Cabinet ; - traiter des dossiers spécifiques (les cartes de voeux (une fois par an), les cartes de condoléances du Président Tenue d'un fichier protocolaire, du fichier "mairies / EPCI" d'un listing des personnalités - assurer une veille et mettre à jour les informations contenues dans les fichiers de contacts du Cabinet (fichier protocolaire et fichier des mairies et des EPCI) ; - assurer une veille et un repérage en vue de constituer un "fichier des personnalités" et oeuvrer à en constituer une mise en réseau ; - être force de propositions pour établir un contact avec divers interlocuteurs extérieurs pouvant avoir un lien avec les compétences du Département ; - travailler le développement d'un volet "relations publiques" au sein du Cabinet. - à partir de la base de données du logiciel PROGOS, éditer des courriers à la signature du Président et des élus de la Majorité départementale, à destination des organismes et/ou collectivités bénéficiaires d'une subvention ; - dématérialiser ces courriers pour effectuer, dans la mesure du possible, un envoi par mail - si besoin, être en mesure d'assurer une partie des missions des Conseillers techniques : rédaction de notes, discours, éléments de langage, édito, synthèse diverse... et des secrétariats, en polyvalence ; - gérer la logistique en matière de fournitures de bureau pour les agents du Cabinet (commande et gestion) Temps complet 39 heures (25 jours + 23 jours RTT) Équipement bureautique et informatique standard Missions pouvant ponctuellement faire l'objet de "pics d'activité" nécessitant de la disponibilité. Rédaction de courriers d'intervention, "sensibles" ou "signalés" à la signature du Président, des élus de la Majorité et du Directeur de Cabinet Édition des courriers d'attribution des subventions votées en Commission