Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 heures

Villeneuved'Ascq, France PRGX France Temps plein

**À propos de PRGX**:
PRGX est le leader mondial de l’audit des comptes fournisseurs. Nos clients sont les acteurs majeurs de la grande distribution, de la distribution spécialisée, ainsi que des groupes industriels et de services. Le groupe compte plus de 1 400 collaborateurs répartis dans 26 pays.

Notre cœur de métier est de recouvrer, pour le compte de nos clients, toutes les sommes indûment versées à leurs fournisseurs sur des exercices passés, dans le respect des délais de prescription.

**Description du poste**:
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif d’une équipe d’audit basée chez un grand client du secteur de la distribution.
Il ou elle soutient les auditeurs en assurant les tâches administratives courantes, selon des procédures définies, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Gestion administrative et organisation des dossiers
- Scanner, classer et archiver les documents (contrats, justificatifs fournisseurs)
- Organiser et tenir à jour les bases documentaires et les fichiers de suivi
- Mettre à jour les informations dans les outils internes

Suivi des paiements et relances fournisseurs
- Vérifier les paiements fournisseurs
- Compiler les justificatifs nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers
- Mettre à jour les bases de données (ex. CMS) après chaque règlement

Soutien aux équipes opérationnelles
- Participer aux relances fournisseurs selon les modèles en place
- Réaliser des tâches répétitives permettant aux auditeurs de se concentrer sur les analyses

**Profil recherché**:
Formation et expérience
- Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
- Une première expérience (stage inclus) en environnement administratif ou comptable

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances d’Access ou d’un ERP (un plus)

Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie

Une première expérience en grande distribution, en comptabilité fournisseurs ou en recouvrement est un plus.

**Conditions**:

- CDI à temps plein
- Horaires de bureau : du lundi au vendredi
- Poste basé à Villeneuve-d’Ascq, facilement accessible en transports en commun
- Rémunération brute annuelle : SMIC + 13ème mois sur la rémunération fixe
- Prime trimestrielle selon performance
- Avantages : RTT, tickets restaurant, prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport en commun et de la mutuelle.

Formation assurée:
Vous bénéficierez d’une formation complète à nos outils et méthodes, et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : Télétravail hybride (59650 Villeneuve-d'Ascq)

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Communication pour rejoindre notre centre de formation basé à Villeneuve-d'Ascq.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement calme et bienveillant.Vos missions :Accueil et échanges...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MODUO CONSEIL Temps plein

    Fondé en 2004, MODUO GROUPE, compte 70 collaborateurs. L'entreprise intervient dans les domaines de l'ingénierie et du conseil en bâtiment ainsi qu'en contractant général. MODUO GROUPE agit comme holding animatrice de ses filiales métiers (MODUO INGENIERIE, MODUO CONSEIL & MODUO CONTRACT).Dans le cadre du développement de MODUO GROUPE, nous...

  • Assistant(E) Administrati(Ve)f Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional des Hauts de France de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Villeneuve D'Ascq dans le cadre d'un CDD de remplacement de longue durée (arrêt de travail/maternité)** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Kalimat Temps plein

    Dans le cadre de nos activités éducatives au sein de **Kalimat School**, école spécialisée dans l’enseignement en ligne des langues, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour assister notre équipe dans des tâches administratives et de communication. Ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences organisationnelles et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-lès-Béziers, France MOBIL HOME HABITAT Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) & communication digitale (H/F)** Concessionnaire de mobil-homes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et à l’aise avec la communication digitale, pour renforcer notre équipe. Vos missions: - Gestion administrative courante (appels, courriels, dossiers...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Juridique Pour La

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, France RESIDENCE DU PLATEAU Temps plein

    La **Résidence du Plateau** située à **Athis-Mons** dans le 91 présente une architecture résolument contemporaine au sein d'un environnement agréable. Son emplacement permet de bénéficier de la proximité des commerces et autres commodités. Établissement à taille humaine, nous accueillons 81 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un...

  • Apprenti (E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France SMARTCOMPTA Temps plein

    Notre Groupe de 3 Cabinets d'expertise comptable situé à Paris 17ème, très digital et proche de ses clients, est à la recherche de nouveaux talents ! **Nous recherchons pour notre bureau basé à Villeneuve la garenne _un (e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)_** En relation directe et permanente avec nos collaborateurs et...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France ANIMATION94 Temps plein

    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation. **Missions**: Gestion administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-sur-Lot, France LIBERTIUM Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre concession de Villeneuve-Sur-Lot (47).** Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse. **Vos missions, si vous...