Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Villeneuved'Ascq, France PRGX France Temps plein

**À propos de PRGX**:
PRGX est le leader mondial de l’audit des comptes fournisseurs. Nos clients sont les acteurs majeurs de la grande distribution, de la distribution spécialisée, ainsi que des groupes industriels et de services. Le groupe compte plus de 1 400 collaborateurs répartis dans 26 pays.

Notre cœur de métier est de recouvrer, pour le compte de nos clients, toutes les sommes indûment versées à leurs fournisseurs sur des exercices passés, dans le respect des délais de prescription.

**Description du poste**:
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif d’une équipe d’audit basée chez un grand client du secteur de la distribution.
Il ou elle soutient les auditeurs en assurant les tâches administratives courantes, selon des procédures définies, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Gestion administrative et organisation des dossiers
- Scanner, classer et archiver les documents (contrats, justificatifs fournisseurs)
- Organiser et tenir à jour les bases documentaires et les fichiers de suivi
- Mettre à jour les informations dans les outils internes

Suivi des paiements et relances fournisseurs
- Vérifier les paiements fournisseurs
- Compiler les justificatifs nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers
- Mettre à jour les bases de données (ex. CMS) après chaque règlement

Soutien aux équipes opérationnelles
- Participer aux relances fournisseurs selon les modèles en place
- Réaliser des tâches répétitives permettant aux auditeurs de se concentrer sur les analyses

**Profil recherché**:
Formation et expérience
- Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
- Une première expérience (stage inclus) en environnement administratif ou comptable

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances d’Access ou d’un ERP (un plus)

Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie

Une première expérience en grande distribution, en comptabilité fournisseurs ou en recouvrement est un plus.

**Conditions**:

- CDI à temps plein
- Horaires de bureau : du lundi au vendredi
- Poste basé à Villeneuve-d’Ascq, facilement accessible en transports en commun
- Rémunération brute annuelle : SMIC + 13ème mois sur la rémunération fixe
- Prime trimestrielle selon performance
- Avantages : RTT, tickets restaurant, prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport en commun et de la mutuelle.

Formation assurée:
Vous bénéficierez d’une formation complète à nos outils et méthodes, et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : Télétravail hybride (59650 Villeneuve-d'Ascq)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France VDL Klima France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le pilier de nos activités administratives tout en assurant un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance technique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 6 jours

    34750 Villeneuve-lès-Maguelone, France Auto-Ecole de la Comédie Temps plein

    **Expérience souhaitée**: 2 ans au même poste **Date de prise de fonction**: Immédiate **Lieu**: Villeneuve-lès-Maguelone **Horaires**: Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h, et le samedi de 10h à 12h Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre auto-école dynamique à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Groupe Vilogia Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...