Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

il y a 10 heures

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France VDL Klima France Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le pilier de nos activités administratives tout en assurant un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir le succès de nos opérations.

Vos Responsabilités

1. Gestion Commerciale & Administration des Ventes (ADV)

  • Relation Client : Accueil téléphonique et gestion des accusés de réception de commandes (ARC).
  • Cycle de commande : Enregistrement et traitement des commandes sur tableau de bord, avec mise à jour en temps réel selon l'évolution des affaires.
  • Facturation & Règlement : Établissement des factures clients, suivi des règlements et relances.
  • Risque Client : Gestion des couvertures crédits via l'outil Atradius.

2. Support Achats & Logistique

  • Fournisseurs : Traitement des commandes fournisseurs et gestion des factures d'achats via l'outil Palette.
  • Flux & Délais : Gestion des transports et suivi rigoureux des délais de livraison.
  • Validation : Libération du produit par délégation.

3. Qualité & Conformité

  • Documentation : Transmission des documents contractuels liés aux commandes.
  • Amélioration continue : Application des processus du Système de Management de la Qualité (SMQ).
  • Vigilance : Identification des anomalies et force de proposition pour les corrections possibles.

Profil Recherché

  • Expérience : Profil débutant(e) à fort potentiel ou bénéficiant d'une expérience d'environ 2 ans dans le domaine.
  • Outils : Maîtrise impérative du Pack Office (notamment Excel pour les tableaux de bord). La connaissance de l'ERP Cegid est un véritable atout.
  • Langues : Capacité à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit).
  • Soft Skills : * Excellente organisation et capacité à gérer le "multitâches".
  • Sens du service client développé avec une attitude professionnelle et courtoise.
  • Rigueur, motivation et excellent relationnel.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Communication pour rejoindre notre centre de formation basé à Villeneuve-d'Ascq.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement calme et bienveillant.Vos missions :Accueil et échanges...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Retail Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Assistant(e) commercial(e) France offre et achat F/H

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Temps plein

    Nous sommes…Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays.Ces équipes d'experts construisent des gammes, les imaginent,...

  • Assistant(e) commercial(e) France offre et achat F/H

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Retail Temps plein

    Nous sommes…Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays.Ces équipes d'experts construisent des gammes, les imaginent,...

  • Stage Assistant(e) Marketing Europe H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète  Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles. Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Direction Stratégie Patrimoniale Référence MétierAssistanat - Assistanat de direction Intitulé du posteAssistant(e) de Direction H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Clinique dentaire Jean Jaurès Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux praticiens et dans l'accueil des patients, contribuant ainsi à offrir des soins de qualité.ResponsabilitésAssister le dentiste lors des consultations et des...

  • Assistant(e) Commerce et Développement

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Société de Recherche de Synergies Temps plein

    Description de l'offre:Un poste pour celles et ceux qui veulent sublimer le quotidien des femmes avec passion et bienveillance.En tant qu'Assistant(e) Commerce et Développement, tu joueras un rôle essentiel dans la relation avec nos partenaires affiliés.En décidant de nous rejoindre, tu découvriras une équipe soudée et une entreprise à taille...