Responsable de La Commande Publique

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions inter régionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

La direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional (PSIR) par la mise à disposition et l’optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques de contrôle de gestion.

Le DEPAFI est l’interlocuteur principal de la sous-direction du pilotage et de l’optimisation des moyens.

Le directeur de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières entretient des liens fonctionnels et constants avec le directeur des ressources humaines et le directeur des politiques éducatives et de l’audit pour l’élaboration et la mise en œuvre du programme stratégique interrégional (PSIR).

Rattaché au directeur de l’évaluation de la programmation et des affaires financières, vous assurez le suivi des marchés conclus. Dans ce cadre, vous êtes garant de la sécurité juridique des marchés qui vous sont confiés, vous devez intégrer les marchés publics et sécuriser le circuit de la dépense au regard de la réglementation.

**En tant que responsable de la commande publique**:

- Vous pilotez l'activité de l'équipe composée de 4 agents, en planifiant les activités en fonction des priorités opérationnelles et des ressources disponibles,
- Vous alimentez et actualisez les procédures et outils de travail existants au sein du service afin de développer des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Vous veillez au développement de la politique achat, vous mettez progressivement en place le sourcing ainsi que le développement et l’encadrement de la négociation.
- Vous êtes une ressource transverse et vous apportez votre expertise auprès de votre équipe

**Sous l’autorité du directeur de l’évaluation de la programmation et des affaires financières, le responsable de la commande publique organise**:

- La gestion des commandes publiques (intégration, déploiement, exécution, conventions UGAP)
- Le recensement des marchés publics et conventions ainsi que leur renouvellement.
- L’animation d’un réseau régional de correspondants
- Les paiements (gestion des ROB, Ordres à payer)
- Proposition en matière de système d’information et d’évolutions nécessaires à l’amélioration du pilotage interrégional des outils existants

**Vous participez au pilotage du processus de qualité de l’information, de mesure de la performance et de coordination du reporting de la direction interrégionale**:

- Programmation du BOP
- Elaboration d’outils de pilotage
- Diffusion des bonnes pratiques en matière de dépense

**Acheteur public expérimenté, vous proposez et mettez en œuvre des stratégies d’achat.**
- Vous participez aux reporting achat et aux bilans d’évaluation de l’exécution des contrats pour une démarche continue d'amélioration des marchés.
- Vous assistez les directions métiers lors de l'exécution des contrats (gestion des réclamations, avenants, mesures coercitives ) et assurez une veille juridique et économique.

Vous avez une parfaite connaissance du droit et des enjeux juridiques, financiers et économiques liés à la commande publique. Vous maîtrisez les techniques d’achat, de contractualisation et de passation des marchés.

Idéalement, vous disposez d’une formation supérieure et/ou d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que pour votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.

Venez-nous rejoindre

Pour garantir la parfaite réussite de vos missions