Commercial Assistant
il y a 5 jours
The Commercial Assistant performs a variety of administrative duties to support the Commercial Support Team. Ensuring the smooth flow of information and following up any activities related to either the whole commercial functions operations.
He/She is also in charge of receiving all incoming calls, walk-in clients, other visitors, couriers and other deliveries and ad hoc general office duties, when required.
**Main Duties**:
- Keeping up to date all information related to the Brokers’ client portfolios, the charter fleet, and public information such as technical details, photos, sales status, and the location of central agency yachts;
- Participate in the Yacht Shows & open days, when required, with preparation of relevant documentation for each yacht displayed;
- Assist internal interlocutors, when required;
- Following up & keeping a record of all enquiries;
- Acknowledging & following accurately all the procedures related to contract signing, including gathering documents to comply with due diligence requirements and KYC requirements;
- Support the Market Intelligence department, to manage Client database and prepare yacht selections and mailings as instructed by Brokers;
- Support the Market Intelligence department for any update of information;
- Prepare draft descriptions for each Central Agency yacht/ Commercial Contracts;
- Support in organizing and streamlining team tasks to enhance overall commercial support efficiency;
**Key Qualifications, Skills, Experiences and Knowledge Required**:
- Language Skills: English mandatory, Additional languages would be a plus;
- Computer Skills: MS Word, Excel, Outlook, Adobe (Basic Photoshop, PDF), Internet;
- Experience/ knowledge yachting industry is a plus;
- Experience coordinating team activities;
- Ideally 5 years of experience as an assistant;
- Ability to work on own initiative;
- Ability to think ahead and anticipate needs before they arise;
- Ability to follow precise procedures;
- Ability to coordinate cross-functional tasks and ensure smooth workflow within the commercial support function;
- Ability to monitor priorities, timelines, and shared responsibilities across a team;
- Comfortable taking initiative and contributing to the optimization of internal coordination processes;
- Ability to keep self-control in all circumstances;
**Job Types**: Full-time, Permanent
Work Location: In person
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Commercial Assistant
il y a 5 jours
Monaco, France Camper & Nicholsons International Temps pleinThe Commercial Assistant performs a variety of administrative duties to support the Commercial Support Team. Ensuring the smooth flow of information and following up any activities related to either the whole commercial functions operations. He/She is also in charge of receiving all incoming calls, walk-in clients, other visitors, couriers and other...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Monaco, France Real Estate Monaco Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant(e) commercial(e) **Entreprise**: Une agence immobilière sur Monaco exerçant dans le domaine des transactions, locations, ainsi que la gestion locative et du syndic de copropriétés. **Contrat**: CDI **Horaires**:Lundi au Vendredi de 9h à 18h (pause repas d'1h15mn) **Prise de poste**: Dès que...
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Assistant Commercial Locatif
il y a 11 heures
Monaco, France GP Monaco Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial Location**,** titulaire au minimum d’un Baccalauréat et d’une expérience solide sur un poste similaire en lien avec les fonctions ci-dessous énumérées. En lien direct avec la clientèle, vous collaborerez au quotidien avec l’ensemble des services, en particulier avec les...
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Assistant commercial H/F
il y a 2 jours
Monaco, France MDD S.A.M. Temps pleinLa société Monégasque M.D.D. S.A.M, présente dans toutes les centrales d'achat et spécialisée dans la vente et la représentation de produits de papeterie à marque distributeur, recherche un(e),Assistant Commercial H/FVous intégrez une équipe Commerciale à taille humaine et travaillez de façon transversale avec les équipes, Logistique, ADV,...
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assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Monaco, France Maison Moghadam Temps pleinHeures mensuelles : 169Descriptif du poste de travail :L'assistant(e) commercial(e) épaule les managers des deux showrooms dans la gestion des projets, le suivi client et la coordination des installations. Présent(e) sur le terrain, il/elle assure la préparation et la gestion des rendez-vous clients (sélection de tissus, papiers peints, échantillons),...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Monaco, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour leurs clients, un Family office monégasque à taille humaine, un: **Assistant Administratif et Commercial - Gestion Clientèle (h/f)** **Votre profil**: - Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent) - Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Monaco, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEN BREF : Assistant(e) de Direction – CDI – Secteur BTP / PME structurée – Monaco Adsearch recrute pour l’un de ses clients, PME reconnue, un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer l’équipe administrative et accompagner la direction au quotidien. LES MISSIONS : Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent...
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Assistant Marketing Et Ventes
il y a 10 heures
Monaco, France M.BR.I Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Marketing et Ventes** Notre client, un hôtel de renom situé à Monaco, recherche un(e) **Assistant(e) Marketing et Ventes** pour intégrer son département marketing et commercial dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Cette mission de 6 mois offre une opportunité unique de contribuer à la stratégie...
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Dry Dock Commercial Assistant
il y a 2 semaines
Monaco, France V Group Limited Temps plein**Vacancy No** VN14970 **Employment Type** Permanent **Location Country** Monaco **Work Location** Monaco **Who are V?** As a global leader in ship management and marine services, we add value to a vessel’s operations. Operating around the clock and around the world, V. gives every client the quality and efficiency they need in every sector....
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Monaco, France NOARO FRERES Temps plein**FICHE DE POSTE** **Poste**: Assistante administrative Nuflow (H/F) **Secteur**: Réhabilitation de canalisations sans casse **Lieu**: Monaco **Type de contrat**: CDI **Rattachement hiérarchique**: Responsable Technico-commercial Nuflow **Missions principales**: L’assistante administrative Nuflow (H/F) assure la gestion administrative et la coordination...