Assistante de direction

il y a 7 jours


Monaco, France JobiJoba FR S2 Temps plein

EN BREF : Assistant(e) de Direction – CDI – Secteur BTP / PME structurée – Monaco Adsearch recrute pour l’un de ses clients, PME reconnue, un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer l’équipe administrative et accompagner la direction au quotidien. LES MISSIONS : Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant : Administration & Secrétariat général Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant/sortant. Suivi des consommables, petites courses administratives, gestion des mails génériques. Mise à jour de documents officiels (KBIS, attestations diverses). RH & Support paie Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers d’embauche, visites médicales, absences, arrêts. Mise à jour organigramme, CV internes. Préparation et transmission des éléments variables au cabinet paie. Contrôle des bulletins. Comptabilité & Suivi financier Facturation clients, relances, saisie comptable sur SAGE. Déclarations TVA. Suivi banques et tableaux de gestion. Interface avec le cabinet comptable. Commercial & Appels d’offres Préparation des dossiers administratifs pour appels d’offres. Mise à jour tableaux devis, saisie & envoi des offres. Mise à jour supports commerciaux (plaquettes, références). Support chantiers & vie de l’entreprise Ouvertures/fermetures compteurs, attestations, démarches administratives diverses. Mise à jour plateforme documentaire. Organisation ponctuelle d’événements internes, gestion matériel informatique, coordination prestataires.


  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP. Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions: Secrétariat de direction: - Rédaction compte-rendu de réunion. - Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Monaco, France HBV Temps plein

    **Entreprise**: HBV **Rattachement hiérarchique**: Directeur général **Localisation**: Monaco **Type de contrat**: CDI **1. Mission principale**: L’Assistant de Direction - Office Manager a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise. Véritable bras droit du dirigeant,...


  • Monaco, France AGENET Temps plein

    À propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients, un Family Office privé basé en Principauté de Monaco, accompagnant une famille internationale dans la gestion globale de ses activités privées, patrimoniales et administratives.Dans ce cadre confidentiel, structuré et exigeant, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Ethic Recrutement Temps plein

    **ETHIC Recrutement recherche pour l'un de ses clients monégasques, une entreprise de référence dans le secteur du BTP !** **À propos de l’entreprise** Notre client est une entreprise générale de bâtiment reconnue en Principauté de Monaco et sur la Côte d’Azur pour son expertise en construction, rénovation et réhabilitation de bâtiments...


  • Monaco, France Société Anonyme Monégasque Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une Société Anonyme Monégasque. Vous assisterez le Directeur Général ainsi que les autres membres de la Direction dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. **Vous assurerez...


  • Monaco, France BANANA MOON Temps plein

    Banana Moon, société de renom dans l'univers du maillot de bain, du Beach Wear, recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction commerciale Export, rattaché(e) à la direction commerciale. Le stage se déroulera à Monaco.Missions :Suivi et analyse des données d'activité (Grands comptes, wholesale, agents…)Analyser les ventes et le...


  • Monaco, France SAMMI Temps plein

    Bureau d'études technique basé à Monaco, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers et e-mailsConstitution et suivi des dossiers d'appels d'offresMise à jour des bases de donnéesFacturation clients et relances...


  • Monaco, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Nice recrutent pour un de leurs clients, une entreprise basée à Monaco, un: Secrétaire de Direction Bilingue(h/f) Votre profil - Vous êtes passionné par l'organisation, la gestion administrative et la coordination des activités - Vous justifiez d'une expérience solide dans la gestion administrative - Vous justifiez...


  • Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **UN POSTE DE SECRETAIRE H/F EST A POURVOIR AU SEIN DE LA DIRECTION ARTISTIQUE** **Mission**: Le/La Secrétaire Direction Artistique assiste sa hiérarchie en prenant en charge les tâches administratives et logistiques qui lui sont confiées. Il/Elle joue également un rôle d'interface interne et/ou externe auprès de divers interlocuteurs. **Principales...


  • Monaco, France Hotel Columbus Monte Carlo Temps plein

    Columbus Monte-Carlo est le boutique hôtel de référence pour les visiteurs qui privilégient l’ambiance authentique de l’art de vivre monégasque. Situé à Fontvieille, nous invitons nos clients à découvrir le Monaco authentique en partageant avec eux les connaissances et les expériences qui donnent vie à cette destination trépidante. Le/La...