Assistant Administratif Service

il y a 1 jour

Strasbourg, France Communauté de communes des Vosges du Sud Temps plein

La Communauté de communes des Vosges du Sud

(22 communes - 15317 habitants)

recherche pour le service scolaire un(e)

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF**

**SERVICE SCOLAIRE / P ÉRISCOLAIRE
**La Communauté de communes des Vosges du sud rayonne sur 22 communes pour une
population totale de 15 317 habitants. Elle offre un cadre de vie dynamique de qualité
environnementale mais aussi sociale, économique et culturelle en raison de ses nombreux
services à la population et de ses projets d’aménagement.

Le service scolaire gère 7 secteurs géographiques scolaires, avec 18 écoles et 1030 enfants
scolarisés, en coordination avec le service enfance de la communauté de communes qui lui
encadre les activités périscolaires et extrascolaires.

Sous l’autorité de la Directrice du service scolaire, vous participez au fonctionnement du service
scolaire et procédez à la gestion en binôme du service facturation ALSH.

Missions scolaires:

- Organisation du transport scolaire:

- Aide à l’élaboration des circuits,
- Suivi administratif du transport scolaire,
- Remplacements en cas d’absence des accompagnateurs de transport scolaire.
- Traitement des dérogations scolaires.
- Suivi et organisation de l’entretien des locaux scolaires.
- Commande de produits, de matériel, gestion des stocks,
- Organisation des plans de nettoyage.
- Achat du matériel scolaire.
- Elaboration de divers documents administratifs et participation à différentes réunions

nécessaires au fonctionnement du service.
- Veiller au respect des normes et des réglementations applicables.
- Appui dans le domaine des RH.
- Organisation, gestion et animation de l’accompagnement scolaire:

- Répondre aux appels à projet,
- Suivi, évaluation, bilan,
- Mise en place d’objectifs pédagogiques.
- Animation de l’accompagnement scolaire:

- Les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire après les cours,

accompagnement scolaire d’un groupe d’élèves du CP au CM2 (chaque soir
dans une école différente).

Missions périscolaires:

- Gestion en binôme de la facturation ALSH:

- Vérification et saisie des données.
- Encaissement des règlements en fonction des modes de paiement en cas
d’absence du régisseur principal.
- Remplacements ponctuels en ALSH.

**COMPÉTENCES**

Expérience dans le domaine administratif exigée.
Capacités d'adaptation, d’autonomie et réactivité.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.).
Discrétion professionnelle, rigueur et sens du service public.
Aptitudes relationnelles et approche pédagogique auprès des élèves

Permis B obligatoire

**CONTRAINTES PONCTUELLES SPECIFIQUES**

Réunions en soirée.
Déplacements sur sites.

**CADRE D’EMPLOI**

**Cadre d’emploi **:adjoint administratif
**Filière**: administrative
**Catégorie**: C
**Statut**: Titulaire / contractuel
**Temps de travail**: 35 heures

**Poste à pourvoir dès que possible
Monsieur le Président
Communauté de communes des Vosges du sud

26 bis grande rue
90170 ETUEFFONT

Ou

  • Alternant Assistant Administratif, Service

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Gezim Geispolsheim Temps plein

    Gezim recrute en partenariat avec LIDL un Assistant Administratif, Service Organisation IT H-F. Vous recherchez une alternance avec des missions variées dans le domaine administratif ? Introduction : Intégré à la Direction des Systèmes d’Information, vous participez aux tâches administratives du service dédié à l’organisation du service...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Ocito Intérim Service Temps plein

    OCITO INTERIM SERVICE recherche pour l'un de ses clients: Un ou une** Assistante administrative** Au sein d'une petite équipe et sous la supervision de la directrice du site et en binome avec une assistante administrative, vos missions seront: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Strasbourg, France Inter Service Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client basé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseurs ou un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec des notions de comptabilité. Une mission d'intérim de quelques mois pouvant déboucher sur une embauche si le profil correspond aux attentes. Missions : - Assurer le contrôle et la saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    Idea service recherche le/la futur(e) collaborateur/trice de notre client spécialisé dans l'industrie Vous bénéficiez d’une expérience solide sur un poste d’assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l’industrie ou du recyclage. **Vos missions seront**: - Seconder le Chargé des ventes sur l’ensemble des tâches administratives...

  • Assistant Administratif Et Accueil Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. Vos missions: - Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des travaux de secrétariat, la réception et la distribution de courriers,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France INTER SERVICE Temps plein

    Inter Service, agence d'emploi établie à Haguenau depuis 1981, fait partie du groupe A2P solidement implanté en Alsace. Nous accompagnons les candidats et les entreprises dans une démarche de proximité sur différents secteurs d'activité, avec une spécialisation particulière en industrie pour le Nord Alsace. Grâce à notre expertise régionale et à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L’univers **automobile **vous passionne ? Idea service recrute en **CDI pour le compte de son client **, leur futur (e) **Assistant administratif & commercial (H/F)** **Interlocuteur privilégié, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d’assurer un niveau...

  • Assistant Administratif Service

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Strasbourg. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Standard téléphonique et physique - Assurer la liaison entre nos demandes client et le service technique (transmission des pannes) -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. **Missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des tâches administratives, la réception et la distribution de courriers,...

  • Assistant Administratif Service Technique H-f

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Geny Strasbourg Temps plein

    Horaires de travail Journée **Lundi au Jeudi**: 7h30/16h00 Vendredi : 07h30-15h00 Durée de la mission Long terme Geny Intérim Strasbourg recherche pour l'un de ses clients, usine agroalimentaire située à Strasbourg, un assistant administratif au service technique H/F **Vos missions principales**: Accomplir l'ensemble des tâches administratives...