Chargé(E) de Promotion Et Des Relations Entreprises

**À propos de nous**:
L’**EPF Engineering School** est une grande école d’ingénieur(e)s généraliste et pluridisciplinaire. Première École Polytechnique Féminine, fondée en 1925, elle est fidèle à sa genèse et fonde son identité sur les valeurs d’engagement, d’ouverture et de responsabilité sociétale.

Elle forme près de **2600 étudiants**, dont **33 % de jeunes femmes**, répartis sur **quatre campus** : Cachan, Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire crée en 2023. L’EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans, visant l’acquisition de larges compétences scientifiques et techniques pour accompagner les transitions technologiques et organisationnelles des entreprises. Elle est accréditée par la CTI et labellisée EESPIG.

**Mission**:
Dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à la promotion de l’Ecole et au développement de formations par apprentissage, l’EPF recrute en CDD un(e) Chargé(e) de promotion et des relations entreprises sur le campus de **Troyes** **(qui compte près de 300 étudiants).**

Vos missions:
**1)**Communication / Promotion**

Pour ces missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Marketing & Communication qui fixe les objectifs et vous accompagne dans la réalisation des missions qui sont principalement les suivantes:

- Réalisation de la communication évènementielle pré et post évènement (mailings, invitation aux évènements,)
- Valorisation du campus et de ses activités auprès de la presse locale et des services de presse des institutionnels locaux
- Coordination des évènements et gestion des visites du campus (promotion, partenaires et clients).
- Soutien à l’organisation des événements de Promotion et des évènements ponctuels (ESSAI, JPO, salons, forums, Fête de la science, Conférences, Challenges, Tech Camp), et participation à ces événements

**Management Elèves ambassadeurs**:

- Formation et encadrement des élèves ambassadeurs du campus : recrutement et suivi de l’équipe sur l’année selon le planning annuel des événements (JPO, salons étudiants, forums lycées et autres évènements de communication ).
- Suivi de la participation des élèves (hors ambassadeurs) aux divers évènements organisés.
- Traiter les notes de frais des étudiant(e)s.

**Communication éditoriale**:

- Reporting auprès de la Direction Marketing & Communication des actions du campus pour la newsletter et les réseaux sociaux de l’EPF ; rédaction d’articles et interviews (Evénements projets, innovations pédagogiques, vie associative, actualités du campus )
- Coordination de la production de vidéos de valorisation des formations proposées par le campus de Troyes ainsi que des activités de recherche et d’innovation
- Prise de photos et de vidéos lors des évènements pour transmission au service communication.
- Création de contenus pour les réseaux sociaux lors des événements locaux.
- Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus.
- Participation à la rédaction et à la diffusion d’une newsletter trimestrielle à destination des partenaires.
- Gestion de l’affichage institutionnel sur le campus.

**Gestion des ressources matérielles**
- Suivi des stocks de matériel (brochures, goodies, kakémonos, etc.).
- Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.
- Organisation des transports de matériel.

**2)**Missions Relations publiques**
- Support de la Direction du campus dans la prise de contacts et développement d’actions avec lycées, CIO, proviseurs de l’Aube
- Rédaction et diffusion de communiqués de presse locaux, traitement des demandes presse locales
- Participation ponctuelle à des réunions liées à l’action territoriale
- Aide au développement des relations entreprises en local
- Mise à jour proactive du fichier « Partenaires »

**3)**Relations entreprises**:
Pour ces missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Relations Entreprises et le Directeur adjoint développement de la formation par alternance qui pilotent ces activités.

Le campus de Troyes développe les formations en apprentissage. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Prospecter les entreprises pour:

- Établir des conventions d’accueil pour les étudiants en apprentissage.
- Effectuer une veille de compétences auprès des entreprises pour assurer la pertinence pédagogique des formations de l’EPF.
- Contribuer à la valorisation des plateformes technologiques et de la recherche à l’EPF au travers de contrats industriels.
- Accompagnement des élèves étudiants / alternants sous statut autoentrepreneur / Pépite.
- Assurer le suivi des étudiants et alternants (réaliser des visites en entreprises, organiser des moments d’échanges )
- Représenter l’EPF lors de manifestations externes (rencontres professionnelles, conférences, inaugurations )
- Organiser des évènements permettant à l’EPF de faire venir des entreprises sur le campus (Forum, Mardis de l’entreprise, cycles de conférences )
- Travailler en collaboration avec le CFA (centre de formation des apprentis)
- Se tenir inf