Attaché(E) D'accueil, de Logistique Et de

La Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret (BLGF), jusqu’à présent connue sous l’appellation Médiathèque Musicale Mahler, occupe depuis 1986 un hôtel particulier acquis par ses fondateurs, Maurice Fleuret et Henry-Louis de La Grange.

Ces derniers avaient ainsi souhaité rendre accessibles leurs collections au plus grand nombre dans des conditions de consultation privilégiées. Ainsi, la BLGF conserve-t-elle aujourd’hui une quarantaine de fonds d’archives et plusieurs dizaines de milliers de documents ayant appartenu à des compositeurs ou des interprètes des XIXe et XXe siècles, dont un fonds Mahler exceptionnel, qui constituent la première bibliothèque musicale privée française. Une vaste campagne de travaux a été menée entre 2019 et 2021 offrants la possibilité d’introduire la pratique musicale vivante dans les murs de la bibliothèque, mais aussi d’enrichir son projet d’activités publiques favorisant l’échanges des savoirs, la rencontre des publics et la convivialité.

Au-delà de la salle de lecture et des espaces plus directement liées aux usages du service documentaire, la BLGF dispose désormais d’une salle de médiation en rez-de-chaussée et de trois salons de réceptions répartis dans les étages. D’une capacité de 10 à 70 personnes, ceux-ci peuvent accueillir des activités diverses (réunions, séminaires, conférences, concerts et réceptions ) soit directement organisées par la bibliothèque soit dans le cadre de privatisations. La BLGF dispose en outre d’un studio de résidence, sur la cour, proposé à la location de courte durée pour l’accueil d’artistes ou de chercheurs.

**MISSIONS**

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général ou toute personne s’y substituant, l’attaché(e) à l’accueil, à la logistique et à la production veille à l’ensemble des missions d’accueil, d’intendance, de logistique et de production d’artiste dans un souci de garantir le bon fonctionnement des activités de la BLGF. Ses missions seront:
Accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et la tenue du standard
- Organiser la venue, recevoir et orienter les visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Billetterie et gestion des réservations

Logistique
- Assurer l’intendance des différents lieux d’activité : approvisionnement, veille des stocks et ré assort (eau, café, mobilier, supports de communication)
- Assurer la relation avec les entreprises et les prestataires (intervention techniques, nettoyage,)
- Suivre l’entretien du matériel de la BLGF, mobilier, matériel, informatique
- Suivi de l’entretien des instruments (pianos) en coordination avec les responsables de la BLGF

Production
- Organiser la logistique d’événements privatifs, installation de salle, régie
- Organiser la logistique des activités culturelles programmées dans les murs de la BLGF ainsi que hors les murs, la rédaction des feuilles de route
- Préparer le catering et les loges : achats, installation, veille

D'une manière générale, vous devrez participer à toute action de nature à optimiser la qualité d’accueil des clients internes et externes au sein de la Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation et rigueur, sens des priorités
- Sens de l’accueil et de la diplomatie
- Esprit d’ouverture, travail en équipe, réactivité, autonomie
- Intérêt prononcé pour le secteur artistique et musical
- Utilisation de logiciels de bureautique et informatiques
- Disponibilité soirs et week-end.

**FORMATIONS**
- A partir du bac+2
- Pratique de l’anglais parlé souhaitée
- Une première expérience (CDD ou stage) en production dans le spectacle vivant serait souhaitable

**Lieu **:11 bis rue de Vézelay 75008 Paris

**Contrat**:
Poste à pourvoir à temps plein en CDI

Rémunération selon profil

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

**Contact**:
Adresser CV et lettre de motivation, à:
Madame Mélanie THYS Responsable des ressources humaines

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel