Assistant Administratif

il y a 6 jours


Paris, France UTF Temps plein

Assistant Administratif et RH (H/F)

Superbe Hôtel de 4 étoiles composé de plus de 300 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients.

L’établissement se situe au cœur du quartier d’affaires de Levallois-Perret et à 15 minutes du centre de Paris.

Vos missions seront les suivantes:

- Assure le suivi des contacts de la Direction.
- Organise les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtre les appels et

les accueils physiques.
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organise les déplacements de membres de l’équipe.
- Prépare et organise les réunions.
- Rédige les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails.
- Planifie et organise des opérations de communication, des manifestations événementielles.
- Assurer la communication entre la direction et les différents chefs de département, mais également entre l’hôtel et le siège à Taiwan.
- Assure l’interface entre la Direction et les prestataires

Vous participez aussi au travail administratif RH

.Gérer des éléments variables pour le service paye.

.Administration du personnel : Mutuelle, prévoyance, suivi des absences/planning, visites médicales

Expériences et compétences requises:
En étroite collaboration avec les différents services de l’hôtel et les sociétés extérieures, vous avez le sens du contact et d’une excellente présentation.

Travaillant dans une équipe internationale, vous maitrisez le français, le chinois et l’anglais courant

Assistant les membres de Direction afin d’optimiser la gestion de leur activité, vous êtes disponible, autonome et organisé. Vous assurez la confidentialité.

Vous justifiez d’une première expérience similaire en qualité de secrétaire ou d’assistant Ressources Humaines, année d’apprentissage y compris.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages de l’hôtel dont vous bénéficierez:

- Prime 13ème mois sans condition d’ancienneté
- 1 RTT tous les 4 semaines
- Mutuelle
- Réfectoire
- Remboursement à 50% du titre de transport, accès parking de l’hôtel.
- Lieu de travail : 92 - Levallois-Perret
- Type de contrat : CDI
- Formation : Niveau Bac +2
- Connaissances logiciel bureautiques Pack Office
- Qualification : Employé
- Rémunération : selon profil (2000-2300€ brut)

Savoir-faire:

- Pack Office
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Sens de la négociation et qualités de contact
- Bonne capacité rédactionnelle
- Anglais exigé
- Mandarin exigé

Savoir-être:

- Rigueur
- Organisé
- Assure la confidentialité
- Bon relationnel
- Bonne présentation
- Polyvalence

Trilingue (français, anglais, chinois)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 929,50€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Chargé relation clients

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Créée en 2020, Assistant Rénov est la filiale du Groupe Effy dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et à l'accompagnement des particuliers dans leurs projets de rénovations globales.Assistant Rénov a obtenu l'agrément "Mon Accompagnateur Rénov'" et fait partie des opérateurs habilités à accompagner les particuliers souhaitant...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe recrutement en intervenant sur plusieurs volets : * Gestion des dossiers et suivi administratif, * Traitement des données et reporting, * Support aux équipes, * Organisation et logistique, * Administration...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 12 minutes


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F.Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/FLe poste est basé basé dans le...


  • Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F.Il s'agit d'un CDD de 12 mois.Assistant Administratif et Commercial H/FLe poste est basé basé dans le 15ème arrondissement de ParisVos...


  • Paris, Île-de-France Penguin Marine Refrigeration Sarl Temps plein

    Penguin Marine, société spécialisée dans la réfrigération et la climatisation dans le domaine du yachting, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable bilingue (Français / Anglais) pour renforcer son équipe à Biot. Si vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, rejoignez notre équipe dynamique ...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France IPAC Albertville Temps plein

    Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME), notre école de commerce, IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) en alternance. 1. Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires). Traitement et suivi des courriers et emails. Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F.Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/FLe poste est basé basé dans le 15ème arrondissement de...

  • Assistant Administrative Hf

    il y a 19 heures


    Paris, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...


  • Paris, Île-de-France BASALT ARCHITECTURE Temps plein

    Basalt Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif, en CDD, qui sera rattaché(e) à l'expert judiciaire de l'agence. Vos missions seront les suivantes : accueil téléphonique, filtrage des informations, suivi et organisation des dossiers juridiques, saisie et mise en page de documents, tenue de l'agenda de l'expert, transmission de documents...