Assistante-assistant de Gestion Administrative

il y a 23 heures


Paris, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistante-assistant de gestion administrative

**Type de Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Taux d'activité**:
100 %

**Mission générale du poste**:
Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines. Il/Elle travaille au sein de l’équipe de gestionnaires administratives du pôle gestion pour les programmes de France Culture.

Il/Elle peut être amené-e à venir en renfort auprès des autres assistant-e-s de gestion administrative de l’équipe ou les remplacer partiellement en cas d’absence sur des activités de gestion.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Le/La titulaire a en charge un portefeuille d’émissions et devra assurer pour les collaborateurs rémunérés aux cachets les activités suivantes:
Gestion de la paie et des contrats
- Immatriculation des salariés et recueil des justificatifs nécessaires.
- Saisie et suivi des contrats de grille ou des contrats ponctuels.
- Préparation et paiement des cachets chaque mois.
- Suivi des absences et des remplacements des collaborateurs.
- Paiement des suppléments cachets dans le cadre d’une émission rediffusée.

Gestion des missions
- Organisation des déplacements en mission (établissement des devis pour les départs à l’étranger, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, voiture de location, etc.).
- Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France.
- Liquidation des missions.

Gestion administrative et logistique
- Réalisation d’attestations diverses (CE, pôle emploi, etc.).
- Gestion de demandes informatiques et logistiques (badges, sessions informatiques, etc.).

**Informations complémentaires**:
Période du CDD : dès que possible, pendant 4 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Echelon central de France Culture

**Profil requis**:

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur ;
- Autonomie, initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Connaissance de la réglementation sociale ;
- Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook ;
- Connaissance des outils métier : Ulysse, Concur, AGM.

**Demandeur**:
**Politique Diversité**:
Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.



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