Assistant D'agence D'architecture Paysage

il y a 3 jours


Grenoble, France Ressources Conseil Temps plein

Vous intégrez une équipe de 7/8 personnes et serez en charge de la coordination administrative et financière de l’Agence. Rattaché(e) aux associés vos missions sont les suivantes:
Vous assurerez l’interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Vos activités principales seront:

- Préparation des courriers, de pièces contractuelles et de la facturation des honoraires et autres documents
- Interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance )
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Suivi de la communication de l’agence (plaquettes, réseaux sociaux,)
- Gestion de la comptabilité analytique des projets et des situations de travaux

Enfin, vous jouez un rôle de facilitateur transversal et êtes capable de travailler avec les différentes entités de l’Agence : Assister à des réunions, séminaires pour en assurer les comptes-rendus ; Rédiger des notes, des courriers ou documents à destination des managers, collaborateurs ; Assurer l'interface entre l’agence et ses interlocuteurs internes et externes ; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience et êtes de préférence de formation supérieure (Bac +2 à Bac +4).

Connaissances demandées : Pack Office : Word, Excel, Powerpoint. (InDesign souhaité, formation possible)

Une expérience significative dans les domaines du bâtiment, ou de l’architecture serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et faites preuve d'un bon niveau d'autonomie, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la collectivité.

Rémunération selon expérience et Convention Collective des Architecte selon expérience.

CDI Temps plein, Horaires de Bureaux. (35 heures /semaine)


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...


  • Grenoble, France Alveor Temps plein

    Vos missions : - Encadrer une petite équipe sur les chantiers d'entretien paysager intérieur et extérieur autour de Grenoble. - Participer avec votre équipe aux travaux de tonte, taille, désherbage et divers travaux d'entretien. - Assurer la bonne gestion du matériel et l'organisation globale du chantier, avec l'appui du Conducteur de travaux. -...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 23 heures


    Grenoble, France Cabinet dentaire Schleicher Temps plein

    Cabinet pluridisciplinaire, jeune et dynamique recherche une assistante dentaire en omnipratique. Votre sourire, votre énergie et votre sens de l’organisation seront fortement appréciés par toute l’équipe et la patientèle. Nous vous proposons de travailler 39 heures sur 4 jours par semaine (repos le mercredi). En contre-partie, vous disposerez de...


  • Grenoble, France CAUE de L'Isère Temps plein

    **Description de la structure**: Organisme assumant des missions d’intérêt public pour la promotion et le développement de la qualité architecturale, le CAUE a été créé par le Conseil Départemental de l’Isère en 1979 dans le cadre de la loi sur l’architecture de 1977. Géré par un Conseil d’Administration où sont représentés les élus,...

  • Paysagiste (H/F)

    il y a 4 jours


    Grenoble, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    **ADEQUAT Intérim, Cherche des Paysagistes (H/F)** Profil : Vous possédez un CAP en paysage ainsi qu'une expérience de minimum 2 ans en tant que paysagiste en entretien et en création. Vos missions: - Dallage, pavage, pose de clôture, pose de mobilier urbain, petite maçonnerie - Taille, tonte, plantation, massif, (élagage), engazonnement, création...

  • Paysagiste (H/F)

    il y a 3 jours


    Grenoble, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    **ADEQUAT Intérim, Cherche des Paysagistes (H/F)** Profil : Vous possédez un CAP en paysage ainsi qu'une expérience de minimum 2 ans en tant que paysagiste en entretien et en création. Vos missions: - Dallage, pavage, pose de clôture, pose de mobilier urbain, petite maçonnerie - Taille, tonte, plantation, massif, (élagage), engazonnement, création...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un assistant achat F/H. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et au sein de son équipe, vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion des commandes : Passation et suivi des commandes, Relation fournisseurs, Suivi des règlements - Prendre en charge la...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Grenoble, France API Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire, assistant (e) administratif (ve) à temps plein. Vous aurez en charge les appels téléphoniques, la gestion des plannings, courriels, la prise de RDV, la gestion des commandes, la saisie des factures. Nous recherchons une personne souriante, accueillante et qui a l'esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 18 ans, nos équipes Age et Perspectives aident les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain. On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est pas...

  • Assistant d'agence

    il y a 6 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Destia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence.Vos missions principales seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariésRenseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptéeSuivre...