Assistant Bilingue Fr/ang Min. 5 Ans

il y a 2 jours

Paris, France FED Legal Temps plein

**Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue français/anglais, doté d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat auprès d'associés de cabinets d'avocats ou environnement similaire (conseil, finance, etc.). Le poste est à pourvoir dès que possible, en cdi.**
**Votre fonction**:
Vous assisterez deux associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien, sur les missions suivantes:

- Assistanat et gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions/séminaires
- Organisation des déplacements/voyages
- Organisation des déjeuners
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
- Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
- Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Création des contacts et mises à jour
- Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing
- Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**Votre profil**:
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience préalable en cabinet d'avocats ou environnement similaire sur un poste d'assistant auprès d'associés. Vous êtes rompu aux tâches d'assistanat classique.
Votre niveau d'anglais est courant à bilingue, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre sens du service. Vous aimez apporter votre aide aux collaborateurs et assurer le lien entre les différents interlocuteurs.

Le poste est à pourvoir en cdi et offre la possibilité de télé-travailler ponctuellement.

  • Assistant Bilingue Fr/ang Min. 5 Ans

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...

  • Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED France Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...

  • Hôte D'accueil Bilingue Fr/ang Min. 2 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED France Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats international, un hôte...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais Min. 3 Ans

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant juridique bilingue anglais (H/F), doté d'au moins 3 ans d'expérience. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant Juridique Droit Des Sociétés Min. 5 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED France Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats et cabinets d'expertise comptable dans leurs recherches de profils, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet...

  • Juriste Corporate Min. 5 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED France Temps plein

    **Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats d'affaires, un juriste spécialisé en droit des sociétés et justifiant d'au moins 5 ans d'expérience dans le conseil. Le poste est à pourvoir en CDI.** **Votre...

  • Superviseur Senior Bilingue Anglais Agro-alimentaire

    il y a 2 jours

    Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant Juridique Gouvernance 5 Ans Min

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED France Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, un grand groupe bancaire français, un(e) assistant juridique droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Au sein de l'équipe...