Assistant Administratif Et Facturation

**YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens **

Encadrée par la Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale Rhône (69).

**VOS MISSIONS**:
Vous aurez pour rôle de participer et d’assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous:
Partie Assistanat
- Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
- Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
- Support auprès des agences sur les questions courantes.

Partie Clients
- Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne,
- Enquêtes auprès des Assureurs clients (type Atradius, Euler, Coface),
- Mise à jour des renseignements et cotation pour gestion des encours clients,
- Demande d’encours internes auprès de la Direction,
- Blocage / Déblocage des comptes Clients suivant règlements,
- Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
- Vérification Comptants Journaux de Caisses,
- Collaboration permanente avec les directeurs d’agence,
- Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
- Aides aux journées commerciales agences,
- Communication auprès des clients (mails, textos),
- Facturation des participations fournisseurs et suivi des rentrées d’argent.

Partie Fournisseurs
- Gestion de note de débit et litiges,
- Suivi des litiges achats,
- Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
- Demandes de Règlements Anticipés,
- Demandes de Créations Fournisseurs,
- Saisie des dérogations achats.

**VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES**:

- BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire
- Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l’esprit d’équipe.
- Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
- Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**:
**Type d'emploi**:

- Contrat à temps Partiel flexible
- Salaire évalué selon les termes du contrat

**Autres avantages**:

- ** Mutuelle et prévoyance d'entreprise**:

- ** Plan d'Épargne Entreprise **(PEE)
- ** Comité d'entreprise **(chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie, réductions...)
- ** Participation aux frais de transports publics **sur les trajets domicile/lieu de travail
- ** Un accompagnement individualisé **pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)
- ** Larges possibilités d'évolution**: en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne

Qui sommes nous ?

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Créé en 1951, YESSS Electrique est un groupe familial, acteur majeur dans la distribution de matériel électrique, présent en Europe avec près de 500 agences. **En France depuis presque 50 ans**, son réseau représente aujourd'hui **2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques,** tous animés par la qualité de service et la volonté d'accompagner nos clients dans leur choix parmi toutes les gammes de matériel électrique.

**Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir **

**Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites