Assistant(E) de Direction Pour Le Cenomexa

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Etablissement d’appartenance**:**Communauté d'Universités et Établissements Normandie Université

**Localisation du poste**: Centre de Recherche en Environnement Côtier de Luc sur Mer

**Missions**:
Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers liés à l’activité du Comité d’Ethique Normand en Matière d’Expérimentation Animale (CENOMEXA) qui vise à donner un avis éthique aux Demandes d’Autorisation de Projet (DAP) requises par le MESR (Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche) pour l’ensemble des protocoles expérimentaux faisant appel à des espèces animales à but scientifique dans les laboratoires normands.

**Activités principales du poste**:
**_ Gestion et suivi des DAP_**

Réception des DAP, vérification du contenu des documents et archivage (informatisé)

Transmission (anonyme) des DAP aux experts nommés

Réception des rapports émis par les rapporteurs, relecture et mise en forme, puis envoi aux expérimentateurs pour révision

Suivi des DAP (navettes entre demandeurs et experts), relances pour respecter les délais d’instruction des dossiers requis par le ministère et dépôt des avis favorables du comité éthique sur la plateforme APAFiS (plateforme numérique du MESRI)

Gestion administrative des DAP (Mise à jour des tableaux de suivi, statistiques annuelles, suivi des appréciations rétrospectives)

**_ Seconder le Président et le Vice-Président du CENOMEXA_**

Accueil physique et téléphonique du secrétariat du CENOMEXA

Gestion de la boite mail du CENOMEXA

Préparation des réunions plénières (comptes-rendus, convocations, réservation de salles,...)

Assurer la circulation de l'information au sein du comité d'éthique via la gestion du drive (dépôt des documents relatifs à l’expertise des DAP) et les deux listes de diffusion du CENOMEXA (communication et veille réglementaire après des membres du Comité d’Ethique et demandeurs de projets)

Gestion administrative du CENOMEXA (Bilan annuel, remontées de données au Ministère, centralisation de données sur les membres du CENOMEXA...)

Rendre compte des activités du CENOMEXA au Président et Vice-Président

Réponses aux audits réalisés par le MESR

**_ Formations_**

Aide à l’organisation de formations concernant la réglementation en expérimentation animale

Intervenant dans la formation « réussir sa DAP »

Participation à des formations et webinaires concernant l’expérimentation animale

**Conditions particulières d'exercice**:
Déplacements réguliers et missions à prévoir sur les autres sites Normands.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: B

**Diplôme requis**: Bac +2

**Compétences attendues**:
**_ Connaissances_**

Outils numériques et informatiques (suite Microsoft Office, drive, mailing,)

Biologie animale

Réglementation et éthique en matière d’expérimentation animale

Organisation et fonctionnement des Demandes d’Autorisation de Projet et de la plateforme APAFiS

Maitrise du logiciel et de la plateforme APAFiS

**_ Compétences opérationnelles_**

Bonne maitrise des outils informatiques de bureautique

Strict respect des règles de confidentialité et d’anonymat

Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe (comptes-rendus, courriers)

Savoir réaliser des synthèses

Concevoir des tableaux de bord

**_ Compétences comportementales_**

Sens de l’organisation, rigueur

Sens de la communication et des relations humaines, courtoisie

Aptitude au travail en autonomie, à distance (télétravail)

Savoir prendre des initiatives et rendre compte des activités

**Conditions de recrutement**:
Poste à mi-temps (50%), ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible, jusqu'au 31/12/2025