Assistant de Direction

il y a 10 heures

Poissy, France Anthills Temps plein

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double:

- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:

- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des

livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez le pack Office.

Qui sommes nous ?

Anthills est un cabinet de recrutement. Fort de l'expertise de nos collaborateurs, nous sommes présents sur les secteurs de l'industrie, de l'assistanat, des fonctions supports....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Poissy, France ACPPAV Temps plein

    L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Poissy (78). **Missions principales**: - Seconder la Directrice : organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités de la...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 12 heures

    Poissy, France Groupe Alternance Saint-Germain-En-Laye Temps plein

    **Groupe Alternance Saint-Germain-en-Laye**, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur administratif, un **Assistant de direction (H/F) en alternance** pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau **Bac +2 (BTS GPME)**. **Opte pour l'alternance...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 12 heures

    Poissy, France Groupe Alternance Saint-Germain-En-Laye Temps plein

    **Groupe Alternance Saint-Germain-en-Laye**, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur administratif, un **Assistant de direction (H/F) en alternance** pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau **Bac +2 (BTS GPME)**. **Opte pour l'alternance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    CONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Poissy, France ENVEA Temps plein

    **Introduction** ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poissy, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Poissy, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Poissy. Début de contrat au 15/09/2024 Lieu : 2 allée des Œillets, 78300 Poissy Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD...

  • Stage - Assistant Marketing Direction Régionale

    il y a 11 heures

    Poissy, France Stellantis Temps plein

    Les principales missions confiées sont : - Suivre les plans d'actions marketing particuliers et sociétés de chaque concession ; - Animer le traitement des leads B2C & B2B, des offres sans commande et des campagnes marketing ; - Accompagner/assister les Responsables Marketing du réseau dans la mise en place des plans marketing locaux ; - Participer à...

  • Stage - Assistant Marketing Direction Régionale

    il y a 11 heures

    Poissy, France Stellantis Temps plein

    Animation des opérations marketing ponctuelles S1 2025 - Construction et animation du plan marketing BEV 2025 - Identification et mise en place d'actions de progrès sur les animations Leads & FidonLine - Support au Business Developper (DR) sur la gestion budgétaire S1

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Poissy, Île-de-France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    ftabykw88zVos missions principales :Gestion des fournisseurs : saisie des factures, suivi des règlements, lettrage des comptesSuivi de la trésorerie : saisie des mouvements de caisse, rapprochements bancairesParticipation à diverses tâches de tenue comptable quotidienne/situations et clôturesCette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer...