Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

**Introduction**

ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données.

ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 100 pays.

Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.

**Responsabilités**

Vous êtes en charge de fournir un soutien administratif et de secrétariat au PDG du groupe et aux autres membres du Comité de Direction, afin de leur permettre de remplir efficacement leur rôle et de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales consistent à:

- Fournir un soutien administratif (secrétariat, filtrage des appels, collecte d'informations générales, demandes de renseignements).
- Gérer les agendas du PDG et du Comité de Direction, en veillant à ce que les réunions internes et externes soient enregistrées et respectées, les documents rassemblés, les salles de réunion réservées et la restauration commandée, le cas échéant.
- Organiser les voyages, les visas et l'hébergement de l’équipe de Direction (fournir des itinéraires détaillés, rassembler la documentation inhérente).
- Assurer la liaison entre les membres du conseil de surveillance, organiser les réunions mensuelles du conseil d'administration d'ENVEA, les conférences téléphoniques, réaliser la présentation et le traitement des documents, et l'accueil des visiteurs.
- Organiser les accueil, réunions et présentations pour les visiteurs de standing (investisseurs,).
- Assurer le bon déroulement du cycle de rapport mensuel à fournir à notre investisseur, et préparer les rapports requis.
- Organiser et assister aux réunions mensuelles de l'équipe de direction, en produisant l'ordre du jour, informant les participants, rédigeant les procès-verbaux et en réalisant le suivi des actions.
- Gérer l’organisation, la préparation et la coordination des réunions trimestrielles mondiales d'examen des affaires et y assister (traitement des documents, réservation de salles, préparatifs de voyages et hébergements et organisation de divertissements).
- Prendre le lead sur les aspects administratifs du site de Poissy en organisant les réunions mensuelles et participant aux besoins administratifs.
- Organiser les événements clés pour les employés (fêtes de Noël,).
- Prendre toute initiative en matière d’information et de préparation nécessaires au PDG.

**Profil**

Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, Gestion, vous disposez d'une expérience de plusieurs années d’assistanat d’un conseil d’administration.

Vous possédez des compétences dans la communication interpersonnelle, des qualités rédactionnelles indéniables et vous savez faire preuve d’intégrité, discrétion et sensibilité.

Vous avez la capacité à travailler de façon autonome sous la supervision de plusieurs Directeurs, êtes capable de définir vos priorités, savez prendre des initiatives et respectez les délais qui vous sont fixés.

La maîtrise du pack office est impérative.

Le PDG étant écossais, il est impératif d’être bilingue français/anglais (oral et écrit).

**Conditions de travail**

Contrat : CDI Temps plein

Poste basé à Poissy

**Rémunération**

Salaire selon expérience

Systèmes de prime(s) / augmentation

Intéressement/Participation

Mutuelle / Système de restauration collective

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes