Assistant(E) Administrative Btp

il y a 24 heures

Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

**Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)**

**Mission Principale de l’Assistant(e)**

**ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES**
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

**ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE**
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs,
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,)

**Compétences transverses**

**PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS**
- Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs ) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé,...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
- Suivi des fiches heures des ouvriers et employés

**Qualités**
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

**Diplôme et Expérience requise**:

- BTS assistant PMEµ
- Expérience requise 5 ans
- AUTOCAD si possible,
- Maîtrise du pack office

**Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. D’autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l’entreprise peuvent être demandées**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant(E) Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    **Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)** **Mission Principale de l’Assistant(e)** **ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES** - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...

  • Assistant(E) D'agence Interim

    il y a 23 heures

    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Responsable d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects administratifs. Il, elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe les intérimaires sur la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp

    il y a 1 semaine

    Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Melun, France R2T BTP - Pontoise Temps plein

    Notre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre mission : accompagner et conseiller nos clients dans la gestion des ressources humaines et nos intérimaires dans leurs parcours professionnels. Proximité, réactivité et bienveillance...

  • Assistant QSE BTP H/F

    Il y a 57 minutes

    Melun, France Nextgen Rh Temps plein

    Notre client est une entreprise de Travaux Publics en forte croissance. Dans le cadre du renforcement de sa démarche QHSE et face aux enjeux majeurs de sécurité sur les chantiers, nous recherchons un(e) : ASSISTANT QSE BTP (H/F) CDI - MELUN (77) - REM SELON PROFIL Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous serez en charge d'assurer le maintien des...

  • H/F Assistante administrative

    Il y a 17 minutes

    Melun, France LTd Temps plein

    LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Bonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous...

  • Administratif Assistant

    il y a 7 jours

    Melun, France Techniciens Xpress Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre structure administrative, contribuant à l'efficacité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat général...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de service administratif — H/F

    il y a 1 heure

    Melun, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    CDSADMIN-77Pôle Enfance 77 et MAS André Berge 77 recherche :1 Chef de service administratif (H/F)Poste basé sur 3 sites principaux (Roissy-en-Brie/Torcy/Serris)Temps plein – CDISalaire selon CCN66Le Pôle Enfance 77 accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du neurodéveloppement. Il propose sur 3 sites géographiques...