Assistant(E) Administrative Btp

il y a 4 jours

Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

**Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)**

**Mission Principale de l’Assistant(e)**

**ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES**
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

**ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE**
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs,
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,)

**Compétences transverses**

**PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS**
- Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs ) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé,...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
- Suivi des fiches heures des ouvriers et employés

**Qualités**
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

**Diplôme et Expérience requise**:

- BTS assistant PMEµ
- Expérience requise 5 ans
- AUTOCAD si possible,
- Maîtrise du pack office

**Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. D’autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l’entreprise peuvent être demandées**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp

    il y a 2 semaines

    Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Melun, France R2T BTP - Pontoise Temps plein

    Notre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre mission : accompagner et conseiller nos clients dans la gestion des ressources humaines et nos intérimaires dans leurs parcours professionnels. Proximité, réactivité et bienveillance...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Melun, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    **Ettic Île-de-France** recrute pour le compte de son coopérateur: un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'une mission intérimaire d’un mois. **Lieu** : Melun **Temps plein** Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez en charge: - La gestion des appels téléphoniques de la direction générale - La réalisation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Melun, France BTM CONSULTANTS Temps plein

    **BTM Consultants** est une société de **conseil en ingénierie** en **plein essor** spécialisée dans les métiers de la construction. Nos consultants, **techniciens et ingénieurs**, sont détachés au sein des équipes de nos clients, soit pour les renforcer si ils ne disposent pas des effectifs suffisants, soit pour apporter une **compétence...

  • Assistant QSE BTP H/F

    il y a 7 jours

    Melun, France Nextgen Rh Temps plein

    Notre client est une entreprise de Travaux Publics en forte croissance. Dans le cadre du renforcement de sa démarche QHSE et face aux enjeux majeurs de sécurité sur les chantiers, nous recherchons un(e) : ASSISTANT QSE BTP (H/F) CDI - MELUN (77) - REM SELON PROFIL Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous serez en charge d'assurer le maintien des...

  • Alternant - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 8 heures

    Melun, France LTd Temps plein

    LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 10 heures

    Melun, France LTd Temps plein

    LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France. Le poste : Bonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Melun, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER MELUN Temps plein

    A l’image de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), dynamique, enthousiaste et autonome. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs, vous assistez toute l’équipe tant commerciale que dirigeante. Vous êtes dotée de réelles compétences relationnelles et...