Assistant(E) Administrative Btp

il y a 2 jours

Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

**Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)**

**Mission Principale de l’Assistant(e)**

**ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES**
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

**ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE**
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs,
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,)

**Compétences transverses**

**PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS**
- Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs ) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé,...) mis en place dans l'entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux.
- Suivi des fiches heures des ouvriers et employés

**Qualités**
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

**Diplôme et Expérience requise**:

- BTS assistant PMEµ
- Expérience requise 5 ans
- AUTOCAD si possible,
- Maîtrise du pack office

**Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. D’autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l’entreprise peuvent être demandées**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp

    il y a 11 heures

    Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...

  • Assistant D'agence

    il y a 10 heures

    Melun, France R2T BTP - Pontoise Temps plein

    Notre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre mission : accompagner et conseiller nos clients dans la gestion des ressources humaines et nos intérimaires dans leurs parcours professionnels. Proximité, réactivité et bienveillance...

  • Assistant QSE BTP H/F

    il y a 2 jours

    Melun, France Nextgen Rh Temps plein

    Notre client est une entreprise de Travaux Publics en forte croissance. Dans le cadre du renforcement de sa démarche QHSE et face aux enjeux majeurs de sécurité sur les chantiers, nous recherchons un(e) : ASSISTANT QSE BTP (H/F) CDI - MELUN (77) - REM SELON PROFIL Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous serez en charge d'assurer le maintien des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Melun, France 2M IMMOBILIER Temps plein

    2M IMMOBILIER acteur majeur de l'immobilier sur la région de Melun depuis plus de 20 ans recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'une dizaine de collaborateurs. En tant que premier contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de service administratif — H/F

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    CDSADMIN-77Pôle Enfance 77 et MAS André Berge 77 recherche :1 Chef de service administratif (H/F)Poste basé sur 3 sites principaux (Roissy-en-Brie/Torcy/Serris)Temps plein – CDISalaire selon CCN66Le Pôle Enfance 77 accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du neurodéveloppement. Il propose sur 3 sites géographiques...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    il y a 9 heures

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • 1 Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Melun, France UDAF 77 Temps plein

    L’Union Départementale des Associations Familiales de Seine et Marne a pour missions : la défense et la représentation des intérêts généraux des Familles auprès des Pouvoirs Publics, et la gestion de tout service d’intérêt familial. Acteur de l’Economie Sociale et Solidaire. L’Union Départementale des Associations Familiales de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 10 heures

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...