Gestionnaire de Formation Continue

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Descriptif du service : L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience. Description du poste : Au sein du pôle Alternance-Reprise d'Etudes-VAE, le/la gestionnaire en formation continue est un acteur de la formation continue. Il /elle est le référent privilégié(e) pour faciliter la bonne prise en charge administrative de l'alternance au titre de la formation continue. A ce titre, il/elle s'occupe du conventionnement, de la préparation de la facturation, du suivi administratif des alternants et des relations avec les entreprises. Activités principales : - gérer l' inscriptions des stagiaires en formation continue et la prise en charge financière en particulier établir les conventions et les contrats. - accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches - Alimenter des tableaux de bord - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle - Classer et archiver les documents Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager Descriptif du profil recherché : Compétences attendues : - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Communiquer - Rédiger - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office Connaissances : - Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université - Connaître l'environnement de la formation professionnelle - Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir être : - Sens de l'organisation - Réactivité - aisance relationnelle - esprit d'initiative
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs