Assistant-e Médicale Du Sse

**À propos de nous**:
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

**Mission**:
L’Université de Perpignan Via Domitia forme chaque année 9500 étudiants dans les domaines des lettres, des langues, des sciences humaines et sociales, du droit, de l’économie, du management, des sciences exactes, du sport, du tourisme

L’UPVD est géographiquement implantée sur 8 sites : trois campus à Perpignan (Moulin à vent, Mailly, SUP’ENR) cinq antennes (Font-Romeu, Tautavel, Narbonne, Carcassonne) répartis sur deux départements (Pyrénées-Orientales).

Le Service de Santé Etudiante est localisé sur le Campus principal du Moulin à Vent à Perpignan.

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative. L’équipe permanente du SSE est constituée d’un médecin n+2 du / de la secrétaire médial.e, directeur de la structure, exerçant à 100%, de deux infirmiers à mi-temps et d’une responsable administrative et financière à 100%.

La médecine de santé au travail des personnels de l’UPVD ne relève pas des missions du SSE.

**La personne recrutée aura pour mission**:

- Assurer le secrétariat médical
- Contribuer à la gestion administrative et financière du service

**Ses différentes activités seront de**:

- Assurer l’accueil physique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants et partenaires)
- Gérer la prise de rendez-vous des étudiants et prise de rendez-vous des partenaires de santé (psychologue, gynécologue, vaccination et dépistage)
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Préparer les dossiers étudiants pour le médecin et les 2 infirmières
- Réaliser la télétransmission des feuilles de soin de façon journalière
- Assurer des opérations financières (commandes, facturation du service)
- Rédiger des messages simples de communication envers les usagers étudiants via les outils numériques.
- Rédiger des SMS pour le rappel des RDV

**Profil**:
**Une expérience professionnelle de secrétaire médicale serait un atout.**

CDD de 7 mois à 100% - date de prise de poste souhaitée début mars 2025

**Connaissances** : Secrétariat médical, termes médicaux et outils informatiques (bureautique: word, excel et messagerie)

**Savoir-faire** : prise de rendez-vous et accueil ; recevoir les étudiants ; respecter la réglementation, respecter le secret médical ; classer et archiver des documents ; maitrise de l’outil informatique ; culture internet.

**Savoir être** : Disponibilité, réactivité, sens de l’organisation, sens relationnel et de la confidentialité.

**Temps de travail** : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires

**Avantages**: 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l’ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus )

**Fourchette salariale** : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné.

Pour ce poste de catégorie C de niveau IV à mínima, la fourchette salariale est comprise entre 1824 € et 1859 € bruts/mensuel.