Assistant(E) Adv Et Commercial(E)

Vous cherchez un poste stimulant, avec une forte composante relationnelle, qui combine administration et commercial au sein d’une entreprise de niche ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer à notre succès Notre établissement secondaire, situé à Reims, recherche un(e) Assistant(e) ADV et Commercial(e) pour une création de poste dans le cadre de sa montée en gamme. Vous serez fonctionnellement rattaché à la responsable ADV de la Division Casting, et hiérarchiquement au directeur de production du site de Reims. **_ Présentation de l'entreprise :_** Nous évoluons dans le secteur de la métallurgie, avec cinq domaines d'activités stratégiques (DAS), avec pour clients les secteurs de l’énergie, de l’aéronautique, de la défense, du nucléaire et du ferroviaire. Notre chiffre d'affaires s'élève à 8 millions d’euros, dont 50% à l’export direct et indirect. **Vos Missions**: **_ 1. Pour la partie ADV:_** Votre mission est d’assurer le bon suivi de nos engagements dès réception de la commande, jusqu’au paiement final: - Gestion des Commandes : Saisir les commandes dans l’ERP et en assurer le suivi jusqu’au paiement final. - Relation Client : Être le point de contact privilégié des clients du secteur et suivre les agents commerciaux dans l’état d’avancement de leurs affaires. - Facturation et Suivi des Paiements : Participer à la vérification du plan de facturation, émettre des cautions et garanties bancaires, et assurer la gestion des moyens de paiement liés à l’exportation. - Communication interne et Contrôle : Informer les interlocuteurs internes et externes sur les conditions de ventes, expéditions et mise en vigueur des contrats. - Assistance Documentaire : Assurer la transmission des documents qualité au client et participer à l’organisation des séjours des clients et agents commerciaux. **_ 2. Pour l’assistance commerciale :_** Dès réception d’une demande de prix, vous aiderez le Technico-commercial en charge à recueillir les éléments nécessaires à la remise d’une offre dans les meilleurs délais: - Lancement et Suivi des Demandes de Prix : Assurer le lancement et le suivi des demandes de prix dans les différents services. - Offres Techniques et Commerciales : Établir les offres techniques et commerciales tout en veillant à la conformité des commandes. - Contrôle de Solvabilité : Contrôler la solvabilité des clients et le respect des conditions autorisées. - Gestion Autonome des Offres : Gérer la remise des offres et les relances commerciales sur la partie SAV (5% du CA). - Prospection : Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions de prospection commerciale. **_ 3. Pour la partie Référent Administratif Site pour le groupe :_** - Commandes Intragroupe : Gérer les commandes intragroupes avec les ADV des autres filiales (30% du CA). - Reporting : Établir des reportings de facturation, d'échéance de paiements et de statistiques commerciales. **_ Vos Compétences :_** - Techniques de Gestion et d’Administration Commerciale : Maîtrise des techniques de gestion et d’administration commerciale. - Commerce International : Connaissance des incoterms, des douanes et des moyens de paiement à l’international. - Bureautique : Maîtrise du pack Office 365, notamment des Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel. - Anglais : Maîtrise orale et écrite de l’anglais. **_ Vos Atouts :_** - Rigueur et Organisation : Sens de l’organisation et rigueur dans le travail. - Polyvalence et Curiosité Technique : Capacité à s’adapter et curiosité technique pour nos produits. - Communication et Esprit d’Équipe : Sens de l’écoute, esprit d’équipe et capacités de communication. **_ Profil Recherché :_** - Expérience Requise : Une première expérience (> 5 ans) en ADV, en tant que chargé d'affaires ou en comptabilité client. - Autonomie : Autonomie en facturation, moyens de paiement et gestion des garanties et cautions. - Curiosité Technique : Appréciation pour la lecture de plans techniques. - Le petit plus : Expérience dans l’industrie, de production unitaire, idéalement dans la métallurgie. **_ Pourquoi Nous Rejoindre ?_** - Équipe à Taille Humaine : Rejoignez une équipe de proximité en lien avec des pôles de compétences groupe. - Poste Évolutif : Un poste évolutif avec des possibilités de progression, notamment des aspects de logistique et de planification. - Digitalisation : Une volonté de digitaliser la fonction ADV pour améliorer nos processus. **_ Informations Pratiques :_** - Lieu de Travail : Reims - Type de Contrat : CDI - Date de Prise de Poste : Dès que possible - Diplôme : BAC+3 - Un parcours d’intégration vous sera proposé, personnalisé selon votre profil, au sein de l’actuelle équipe ADV (5 personnes) et du Groupe. Intéressé(e) ? Rejoignez notre entreprise dynamique, forte et ambitieuse Adapter ses comportements à