Assistant.e de Directon

il y a 3 jours

Annemasse, France FONDATION COGNACQ-JAY Temps plein

Les établissements de la Fondation COGNACQ-JAY de Haute-Savoie, composés d’une Maison d’Enfants et d’un Etablissement d’Accueil médicalisé, **recherchent un.e Assistant.e de direction.**

**Placé sous la responsabilité du Directeur et en relation fonctionnelle avec les deux directeurs-adjoints**, l’assistant.e de direction assiste les membres de la direction dans la gestion de plusieurs projets de communication et d’amélioration de la qualité.

**LOCALISATION DU POSTE**
- Bureaux d’Annemasse
- Bureaux de Monnetier-Mornex

Nécessité de pouvoir se déplacer d’un site à l’autre et d’assurer une présence alternée sur les deux sites, en fonction des besoins.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Appuyer les directeurs dans la gestion de certains projets, dans trois grands domaines:

- **Gestion administrative** : organisation et suivi de réunions (COPIL Qualité, CVS, comité éthique ), gestion d’agendas, rédaction de compte rendus
- **Suivi de projets transversaux** : appui à la création d’un espace éthique, appui au déploiement du logiciel CEGI. Nécessite une appétence pour la gestion de projet, de l’anticipation d’échéances, curiosité
- **Gestion de projets de communication** : suivi du déploiement d’un SharePoint (suivi de la création de l’outil avec le prestataire, alimentation de l’outil en interne, gestion des droits, correction des dysfonctionnements), publication d’une newsletter mensuelle (recherche d’articles, rédaction, diffusion - logiciel CANVA), appui à la communication interne, appui à l’alimentation de réseaux sociaux, création d’affiches (logiciel CANVA)

**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Expérience d’assistanat de direction ou de gestion de projet
- Capacité à suivre plusieurs projets en parallèle
- Bonne maitrise de l’outil informatique, capacité à se familiariser avec les logiciels
- Connaissance du secteur social/médico-social un atout

**Savoir-être**
- Aisance relationnelle
- Autonomie dans le travail
- Capacité d’adaptation
- Curiosité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 293,80€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes
- Prime semestrielle

  • Animateur de relais petite enfance

    il y a 2 jours

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville d'ANNEMASSE recrute pour sa Direction Enfance – Education / Service Petite Enfance :UN ANIMATEUR/ UNE ANIMATRICE DE RELAIS PETITE ENFANCE (RPE)A TEMPS COMPLET- recrutement par voie contractuelle - Ville d'Annemasse – Un Territoire Dynamique et Innovant Dans le cadre du rattachement du Relais Petite Enfance d'Ambilly à...