Secrétaire

il y a 4 jours

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240625000129**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction de la Culture - Service Documentation**.** **Nature des fonctions**: **Missions**: Sous l'autorité du responsable du service documentation, l'agent assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité. **Activités Principales**: Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - Réceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des messages Orienter et renseigner le public Gérer les courriers "arrivée" et "départ - Enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS Vérifier la validité des informations traitées Réceptionner et diffuser des informations - Reproduire et diffuser des documents produits par le service Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, compte rendus etc.) - Effectuer la frappe, la mise en forme de courriers divers - Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus de réunion Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc) - Suivre l'agenda de la Responsable et de l'équipe (congés, rendez-vous, formation, etc.) - Mettre à jour les dossiers des agents... Gérer les stocks et les demandes de fournitures Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Elaborer des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et création des groupes de diffusion - Elaborer le bulletinage, le scan et/ou reprographie, indexation des articles pour la revue de presse - Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la Documentaliste - Effectuer le recensement des utilisateurs et gérer des abonnements numériques - Actualiser les données via les logiciels métiers Gediweb et Cincom, - Gérer les prêts/circulation/retours des ouvrages et des périodiques Classer et/ou archiver les dossiers du service **La résidence administrative est fixée à Saint Denis.** **Profil requis**: - Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise du logiciel métier - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des techniques rédactionnelles - Capacité à orienter la demande au sein des services - Autonomie - Capacité d’adaptation professionnelle - Discrétion - Esprit d’initiative - Rigueur - Sens de l’organisation - Sens des relations humaines **To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**. **Pour plus ample information**: Tél **0262 **90 34 96

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France 2M RECRUTEMENT Temps plein

    2M RECRUTEMENT Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du LABORATOIRE d'analyses médicales recherche une Secrétaire Médicale **pour un de ses Laboratoires de Biologie Médicale, situé proche SAINT DENIS (93).** Spécialisés dans le Recrutement de Secrétaires médicales depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France INOVIE Reunilab Temps plein

    **Secrétaire médicale / médical**: - CDD - 29 Nov 2024 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - Saint Denis Contrat - CDD Durée - 6 mois Fonction - Santé /Social Salaire Expérience - 2 à 5 ans Etudes Publiée le - 29 Nov 2024 Expire le - 29 Jan 2025 **Présentation du poste**: Le laboratoire multi sites Inovie RéuniLab recrute...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    Il y a 43 minutes

    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d’apprenants. L’EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de...

  • Secretaire Medicale Pneumologie 100%

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE PNEUMOLOGIE 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES - Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du...

  • Secrétaire Btp

    il y a 13 heures

    Saint-Denis, France Macaplame Temps plein

    **About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SCM AS CHIRURGIE Temps plein

    Chirurgiens vasculaires recherchent une secrétaire médicale, souriante, agréable, bonne présentation, de grandes capacités d'accueil des patients, frappe de comptes rendus INDISPENSABLE, orthographe irréprochable, assiduité, **expérience minimum de 3 ans exigée**, aimant le travail d'équipe pour un CDI temps plein, du lundi au vendredi, qui...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secretaire Medicale Cardiologie Pediatrique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CARDIOLOGIE PEDIATRIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** / Finalité: - Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241202000662**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Secrétaire (H/F)** est à pourvoir au...