Assistant Ressources

il y a 1 semaine

Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service Europe 2 (dont missions de l'Europe méditerranéenne et de l'Europe occidentale et nordique)

activitesPrincipales

- Accueil des visiteurs ;
- Accueil téléphonique et gestion des appels ;
- Gestion de l'agenda du chef de service et des chefs de mission ;
- Préparation des dossiers en liaison avec les rédacteurs (visites bilatérales/déplacement des ministres) ;
- Organisation logistique des consultations entre la Secrétaire générale et ses homologues en lien avec le secrétariat SG ;
- Organisation et suivi des missions du chef de service, des chefs de missions, des rédacteurs et adjoints (notilus et suivi du budget) ; sur Notilus ou de réunions (réservation de salles, envoi des convocations) ;
- Classement et archivage de documents (notes, bordereaux d'envoi, notes verbales...);
- Enregistrement et archivage de documents sur le portail Diplomatie ;
- Tri et suivi du courrier - Gestionnaire Sagha (agents du service Europe 2) ; procédures de prise de fonction des nouveaux agents.

niveauFormationRequis

Expérience professionnelle préalable en secrétariat préférable.

competencesAttendues- Bureautique
- Expert
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Pratique
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Expert
- estRequise
- false- Assister
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rendre compte
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Expert
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- false- Etre autonome
- Expert
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Un chef de service Deux chefs de mission 10 cadres, rédacteurs, adjoints aux chefs de mission 3 assistantes Le service est amené à accueillir stagiaires et apprentis.

environnementProfessionnel

- DUE (secrétariat du DUE et du DUE adjoint ; secrétariats et CAD de la direction) - Cabinets du Ministre et des ministres du pôle (notamment secrétariat CMB) - Pour tâches administratives: DNUM, BAU, DRH, DAF

liaisonsFonctionnelles

- Secrétariats de l'ensemble des services destinataires des commandes du service / MEAE et autres ministères - Réseau diplomatique des pays de la zone Europe2 en France

conditionsParticulieres

Travail en horaires décalés en roulement avec les deux autres secrétaires (plage horaire de 9H à 19h30)

dureeAffectation

3 ans

profilsStatutaires

C, Adjoint administratif de chancellerie, adj admi ppal de chancellerie de 2è classe

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

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    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines H.f

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistant(e) Ressources Humaines.** Chez Centre Services, l’assistant(e) Ressources Humaines accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des...

  • Assistant Comptable Cabinet

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    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) **assistant collaborateur cabinet **H/F en **CDI **pour un poste basé à **Paris** (**75**). Rémunération 28-**32k€** brut annuel selon profil. Missions - Gestion de la tenue comptable **en aide à un collaborateur comptable confirmé**: - Gestion d’une **quarantaine de dossiers client -**35...

  • Assistant juridique H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France H3 Campus Temps plein

    **À propos de nous**: **H3 Campus Online : Transformez Votre Avenir Professionnel en Quelques Clics !** Découvrez des formations 100% en ligne qui propulsent votre carrière dans le secteur des Ressources humaines. **Des Titres Professionnels Reconnus**: - Développeur Web et Web Mobile - Conseiller de Vente - Conseiller Commercial - Gestionnaire de...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 12 heures

    Paris, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Assistant Ressources

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    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Réserver les voyages et saisir les états de frais pour les missions de tous les agents de la sous-direction ; Demande de passeports et visa pour les agents de la sous-direction ; Assister les rédacteurs/trices dans le rappel des procédures ; Diffusion et suivi de diverses commandes, relances auprès des...

  • Assistant/assistante Ressources Humaines-

    il y a 2 semaines

    Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistant(e) ressources humaines - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Gestion des ressources humaines : créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, -...