Gestionnaire de Dossiers Formation
il y a 2 jours
OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
**Missions**:
Au sein du service Actions Spécifiques, rattaché à la Direction des Opérations et composé de 5 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation bénéficiant de cofinancements (Pôle Emploi, Etat, Conseils régionaux, UE) et les factures afférentes.
Le service Actions Spécifiques est chargé de gérer les dossiers avec cofinancements publics (validation de l’engagement et mise en paiement) et de gérer les contrôles de service fait.
Vos missions seront les suivantes:
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation
- Analyser et vérifier la demande de prise en charge
- Saisir les dossiers dans le logiciel de traitement, générer les courriers d’accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Engager financièrement les dossiers
- Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées par les cofinanceurs
- Renseigner les outils de suivi
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l’OPCO Mobilités, les entreprises et les organismes de formation.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
**Profil recherché**:
Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez le pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, ainsi que pour vos qualités relationnelles.
Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation.
**Avantages**:
- Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire de Dossiers Vacataires H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne Billancourt Temps pleinDescriptif et missions Gestionnaire de dossiers vacataires F/H Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT. Gestionnaire de dossiers vacataires F/H Sous l'autorité de la responsable de l'unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires. Gestion...
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Gestionnaire de Dossiers Vacataires H/F
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne Billancourt Temps pleinDescriptif et missions Gestionnaire de dossiers vacataires H/F Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT. Gestionnaire de dossiers vacataires H/F Sous l'autorité de la responsable de l'unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires. Gestion...
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Gestionnaire Formation H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne Billancourt Temps pleinDescriptif et missions Gestionnaire Formation H/F Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT. Gestionnaire Formation H/F Sous l'autorité de la responsable de formation, vous concourez au suivi administratif, budgétaire et logistique des actions de formation au sein du service Développement des compétences. - Assurer le traitement des demandes de...
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Gestionnaire de Dossiers Formation
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps pleinOPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...
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Gestionnaire de Dossiers de Formation Tls
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps pleinAu sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...
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Gestionnaire de Dossiers de Formation Tls
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps pleinAu sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps pleinNotre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...
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Gestionnaire de Dossiers de Formation Tls
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps pleinAu sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...
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Gestionnaire de Clientèle
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps pleinAu sein du Département Gestion, et plus précisément du service Front-Office, le Gestionnaire de clientèle junior est en charge de la gestion des dossiers clients, de leur mise en place à leur clôture, conformément aux procédures et modes opératoires en vigueur au sein de l'entreprise. Le Gestionnaire de clientèle junior se verra également confier...
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Gestionnaire Formation
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinRattaché/e fonctionnellement au Directeur d’agence et hiérarchiquement à la Responsable Coordination de la Gestion de la Formation, le/la Gestionnaire formation assure les missions suivantes: **Gérer la relation clients** - Analyser les demandes de formation de l'entreprise, apporter une réponse au client ou s’appuyer sur les personnes compétentes...
