Gestionnaire de Dossiers Formation

il y a 7 jours


BoulogneBillancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**:
Au sein du service Partenaires rattaché à la Direction des Opérations, composé de 15 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des entreprises partenaires des secteurs d’activité TLS ( Logistique et Services) et UFA ( Ferroviaire et services de l’Automobile).

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation des entreprises partenaires grands comptes)
- Réceptionner, analyser et traiter des demandes de prise en charge,
- Réceptionner, analyser et traiter la facturation liées à ces demandes, **Gérer un portefeuille d’entreprises partenaires**
- Être en relation avec les entreprises sur toutes questions relatives au traitement administratif de leurs demandes de financement,
- Connaître les spécificités de chaque grand compte,
- Être polyvalent sur les portefeuilles des collaborateurs du service en cas de besoin,

Contribuer au développement d’OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Vous serez en lien avec les entreprises partenaires et les organismes de formation.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Avantages**:

- Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne Billancourt Temps plein

    Descriptif et missions Gestionnaire de dossiers vacataires H/F Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT. Gestionnaire de dossiers vacataires H/F Sous l'autorité de la responsable de l'unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires. Gestion...


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  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France GITEC IT Temps plein

    **Votre Mission**: Notre équipe recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de Formation H/F Sous la supervision des Responsables de zone, vous aurez pour missions prioritaires: Assurer la gestion post-stage: - Facturation des sessions de formation ; - Envoi des documents post formation aux clients ; - Renseignement des résultats de validation des...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, France Gitec Temps plein

    GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, Organisme professionnel à Paris 17ème, un(e) : Gestionnaire de Dossiers congés (H/F) Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable de service et intégré(e) à une équipe en lien direct avec les entreprises et les salariés du...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Au sein du Département Gestion, et plus précisément du service Front-Office, le Gestionnaire de clientèle junior est en charge de la gestion des dossiers clients, de leur mise en place à leur clôture, conformément aux procédures et modes opératoires en vigueur au sein de l'entreprise. Le Gestionnaire de clientèle junior se verra également confier...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Rattaché/e fonctionnellement au Directeur d’agence et hiérarchiquement à la Responsable Coordination de la Gestion de la Formation, le/la Gestionnaire formation assure les missions suivantes: **Gérer la relation clients** - Analyser les demandes de formation de l'entreprise, apporter une réponse au client ou s’appuyer sur les personnes compétentes...