Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Description de l'équipe:
Vous travaillerez en lien étroit avec les cheffes de projet des PEPR Ensemble et Risques et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice du service MSPRI.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice du MSPRI, vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administratif, technique et logistique des projets.

Activités principales
- Assurer la gestion et la mise à jour régulière de divers documents et tableaux de bord relatifs à l'activité des projets, tels que calendrier, liste des contacts, etc
- Planifier efficacement les réunions en prenant en charge la réservation des salles, des restaurants, et autres besoins logistiques nécessaires
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus
- Coordonner les interactions avec les prestataires et l'équipe financière en effectuant des tâches telles que demande de devis, et suivi des livraisons
- Organisation des missions et déplacements, en lien avec l’équipe financière
- S’assurer de la bonne gestion des documents papier et numérique (archivage, nomenclature ) et de la diffusion des procédures ou autres documents administratifs
- Faire le suivi de certaines procédures administratives (documents émis, transmis, archivés)
- Apporter un soutien logistique lors de l'organisation d'événements, incluant l'inscription des participants, la réservation des salles, la commande des buffets, et l'accueil des participants

Spécificités du poste:
Certains pics d’activités sont à prévoir, ainsi que d’éventuels déplacements.
Une disponibilité et une flexibilité au niveau des horaires de travail sera attendue lors des événements.

Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à rédiger des comptes-rendus clairs et précis
- Aptitude à mettre en œuvre des procédures et des règles et à suivre des plannings
- Aptitude à résoudre les problèmes logistiques et à anticiper les besoins pour assurer le bon déroulement des activités et des événements
- Compétences relationnelles, y compris avec des acteurs en distanciel
- Sens du travail en équipe
- Capacité à manipuler et à interpréter des données chiffrées
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Sens de l’organisation, gestion du temps et des priorités
- Capacité d’initiative
- Capacité d'adaptation

Expérience professionnelle souhaitée:
De 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Expérience professionnelle sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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    **Rejoignez Square Habitat, le réseau immobilier du Crédit Agricole !** Avec plus de **500 agences partout en France**, Square Habitat, c’est bien plus qu’un réseau immobilier : c’est une communauté de **3200 collaborateurs** passionnés, investis et bienveillants, tous animés par la même ambition — **réaliser les projets immobiliers de nos...

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  • Gestionnaire Des Ressources Humaines de Centre

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    Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    38402 SAINT MARTIN D'HERES _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

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  • Gestionnaire de Paie

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