Adjoint Administratif Et de Scolarité

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT2 SD
Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’État du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.

Le poste est situé dans le département Science des Données, sur le domaine universitaire pour 80%, et pour 20% au bâtiment Doyen Gosse à Grenoble.

Missions principales

Sous la supervision de la cheffe de département Sciences des Données, vous travaillerez à 80 % en binôme avec une autre gestionnaire administrative et scolarité et à 20 % au département Informatique. Vous devrez gérer la scolarité des étudiants du département pour le B.U.T. en Science des Données et réaliser des actes de gestion courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.

Activités principales
- Accueillir & informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires
- Accompagner les inscriptions administratives et assurer le suivi des étudiants
- Coordonner les enseignements : plannings, salles, supports pédagogiques
- Gérer les évaluations : notes, soutenances, PV de jury, enquêtes
- Suivre l’apprentissage : relation entreprises, suivi des apprentis, absences, certificats
- Organiser les déplacements des enseignants
- Mettre à jour les bases de données d’enseignement et services prévisionnels
- Piloter les relations fournisseurs : devis, commandes, réception
- Contribuer à la vie du département : réunions, projets collectifs

Restriction ou contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes

Compétences attendues
- Maîtrise de l’offre de formation de l’IUT2
- Organisation & gestion du temps : planification, respect des délais, suivi d’activité
- Collecte et diffusion de l’information avec efficacité
- Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et adaptation rapide aux logiciels spécifiques (ADE, APOGEE, E-Candidat, Chamilo, Notilus)
- Travail collaboratif et autonomie avec un reporting clair
- Organisation, réactivité, rigueur et fiabilité au quotidien
- Aisance relationnelle et capacité de mobilisation
- Contribution à l’amélioration continue des pratiques et processus

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.