Facility Manager/ Réfèrent Rse

il y a 2 jours

Paris e, France ma petite agence Temps plein

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI

Mutuelle d’entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: selon profil

Formation au poste

Déplacements sur site à prévoir 1x par trimestre ( Paris et sud de la France), éventuellement avec des élus, dans le cadre des missions

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

**Office management**:
Gestion des demandes internes

veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

**Intendance et RSE**:

- Contribution mise à jour de la BDESE
- Contribution mise à jour du Bilan Carbone
- Réunions de suivi et d’avancement
- Mise à jour du Livret de développement durable

Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

**Qualité - Iso 27001**
- Audit sécurité des agences
- Mise à jour documentation SMSI Confluence

Récolte informations sécurité de toutes les agences
- Planning annuel interventions fournisseurs + ajout dans agenda
- Mise en place des actions correctives suites audit
- Faire signer les clauses de confidentialités à tout nouveau fournisseurs permanent
- Listing de badge agence Paris et Aix (contrôle)
- Indicateurs sécurité (données à transmettre sur fichier DSI)
- Contrôle rondes IXO update tableau de suivi

**Liste non exhaustive**

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Facility Manager Btp

    il y a 3 jours

    Paris, France Connectt Temps plein

    **À propos de nous**: MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt. Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités. **Mission**: - Assurer l’animation sécurité et le respect des bonnes pratiques sécurité de ses collaborateurs ; -...

  • Hospitality Manager/ Réfèrent Rse

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hospitality Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8H30-17H et le vendredi de 8h45 à 15h45 / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Référent Qualité Et Rse

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Référent Qualité et RSE. Le poste en CDI et basé a Marseille. Rattaché au Secrétariat Général, le Référent Qualité et RSE accompagne la mise en...

  • Facility Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France Syndex Temps plein

    Vous recherchez un poste en CDI en **facility management** dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! **Syndex c’est...** - Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des salarié-e-s. -...

  • Facility Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Syndex Temps plein

    Vous recherchez un poste de Facility manager en CDI, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! Syndex c’est... - Un cabinet d’expertise au seul service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales et qui les accompagne dans leurs missions de défense des intérêts des salarié-e-s. - Une société...

  • Facility Manager M/W

    il y a 24 heures

    Paris, France Healthcare Businesswomen’s Association Temps plein

    Job Description Summary Location: Rueil Malmaison - #LI-Onsite The Facility Manager ensures a safe, efficient, and user‑friendly workplace by overseeing daily operations, maintenance, compliance, vendor management, and all workplace support services while coordinating closely with landlords and internal partners. They also lead space management,...

  • Facility Manager M/W

    il y a 3 jours

    Paris, France Novartis Temps plein

    Summary Location: Rueil Malmaison The Facility Manager ensures a safe, efficient, and user‑friendly workplace by overseeing daily operations, maintenance, compliance, vendor management, and all workplace support services while coordinating closely with landlords and internal partners. They also lead space management, sustainability efforts, KPIs tracking,...

  • Hotel Facility Manager France

    il y a 2 semaines

    Paris, France HFM Beheer B.V. Temps plein

    We are looking for a Hotel Facility Manager to join our team! **ABOUT HFC** Hotel Facility Concepts (HFC) is the global hotel partner for integrated back-of-house services. Our mission is to optimize these essential operations so our clients can focus on what truly matters: performance, brand integrity, and long-term value - ultimately driving positive...

  • Facility & House Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sabceducation Temps plein

    A career at Maison Valentino offers an opportunity to grow within a dynamic environment where business and creativity intersect, supported by an inclusive and open-minded community. Maison Valentino values a colleague-centric approach, recognizing that individual contributions and behaviors are key to our collective success. Each Valentino team member plays...

  • Senior Facility Management

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Senior Facility Manager H/F en CDI basé proche de Paris. En tant que Senior Facility Manager, vous serez responsable de la gestion...