Assistant de Copropriétés

il y a 1 semaine

Caen, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

CDD

Poste à pourvoir le 17/02/2025

Caen (14)

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Service Syndic de Copropriétés sur notre agence de CAEN, située 239 rue Caponière (14000), pour un contrat en CDD dallant jusqu'au 27/06/2025.**

L’assistant(e) de copropriétés participe activement à l’administration commerciale : son rôle est de fluidifier l’activité du service copropriétés et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.

**Vos missions**:
**# Accueil présentielle et téléphonique de nos clients**: réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
**# Missions administratives**: traitement des mails entrants et sortants,

**# Gestion des événements**:

- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance DO par recommandé,
- Déclaration assurance DDE,
- Traitement des sinistres : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Constats : Renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats DDE + DO,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,

**# Assemblées Générales**:

- Rédaction des convocations d’AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.

Vous serez entouré(e) dans la gestion des portefeuilles de gestionnaires, de comptables et aide-comptable, et d'un chargé de contentieux copropriétés

**Votre profil**:
**Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires**:

- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant, et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels pendant au moins 2ans,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d’adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
- Vous maîtrisez l’informatique, la bureautique et le digital.

**Une expérience déjà acquise dans le secteur immobilier et/ou notariat et la connaissance de la gestion syndic de copropriétés seront fortement appréciées.**

**Poste à pourvoir sur l'agence de Caen rue Caponière.**
Contrat Durée Déterminé, à temps plein 39h00 hebdomadaire.
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

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    Caen, France GILBERT PIERRE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant gestionnaire de copropriété** **Rejoignez la dynamique GILBERT PIERRE IMMOBILIER !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous...

  • Gestionnaire Copropriétés

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    Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) gestionnaire syndic de copropriétés pour notre agence de CAEN.** **Vos missions**: Vous serez en charge d'un **portefeuille d'immeubles **et serait basé sur notre agence de **CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. - Préparation et tenue des AG et réunions de CS, -...

  • Assistant-e Copropriété

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    Caen, France Orpi Caen MDG Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Comptable de Copropriété BTS Comptabilité et Gestion Avranches 50 H/F

    il y a 5 jours

    Caen, France Aftec Caen Temps plein

    Missions : - Assurer un suivi financier et s'occupe des budgets des postes comptables des copropriétés : entretien des bâtiments, travaux de rénovation - Réaliser des bilans comptables - Répartir les charges entre les différentes parties - S'assurer des bonnes relations entre les différentes parties - Évaluer les postes de dépenses relatifs aux...

  • CDD - Assistant Copropriété F/H

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France FONCIA Temps plein

    Être au plus proche de nos clientsMissionFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa...

  • Assistant de Co Propriete

    il y a 2 semaines

    Caen, France AGNES B RECRUTEMENT & COACHING Temps plein

    Le Cabinet **AGNES B Recrutement & Coaching** recherche pour son client, **SOGECIME, **un(e) Assistant(e) de Copropriété **afin de l'accompagner dans son développement croissant depuis 11 ans sur la région Caennaise. Spécialisé en Immobilier d'Entreprise, **SOGECIME **est un Cabinet à taille humaine travaillant avec une équipe jeune et dynamique...

  • CDD - Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Caen, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le...

  • CDD - Assistant Copropriété F/H (CDD)

    il y a 3 jours

    Caen, France Foncia Temps plein

    FONCIA, C’EST BIEN MIEUX POUR VOTRE CARRIÈRE L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Pour cela, nous recrutons toute l’année dans de nombreux domaines. Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 semaine

    Caen, France Orpi Caen MDG Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires locatif. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif....

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...