Gestionnaire Commande Publique

**Descriptif et missions**: Métier : Gestionnaire de marchés publics F/H

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics

Groupe : B2

IFSE Poste : 435,67
- DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs

Pôle Culture Sports

Direction moyens administratifs, financiers et supports

Service Gestion administrative et financière

Unité achats

Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Missions:

- Participer à la commande publique et conseiller l’institution en matière d'achat public
- Assurer la gestion administrative des achats au sein du service administratif et financier d’une partie de la DGA ECJSL.
- Périmètre : Culture (y compris Médiathèque, Archives et service programmation de Pierresvives)

Activités:

- Assiste et forme les services sur les procédures d’achat public
- Assure la gestion budgétaire de la commande publique
- Conseille et informe les élus et les services dans le choix des procédures
- Contrôle et gère la planification et la programmation des achats Elabore les documents administratifs liés à l’achat public Evalue les risques juridiques liés aux marchés publics
- Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord

Montage des marchés publics:

- Gérer les marchés et leurs pièces postérieures (modification, reconduction, décision de résiliation, acte

spécial de sous-traitance, ),
- Mettre en œuvre et contrôler les procédures de passation des marchés afin de s'assurer de Ieur conformité à la règlementation des marchés publics,
- Constituer le dossier administratif (rédaction des DCE et suivi de la procédure dans le logiciel MARCOWeb),
- Accompagner les référents techniques dans l’élaboration : de l’étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse, des pièces techniques
- Suivi des marchés (marchés en cours, marchés archivés... ) et du suivi du système qualité (indicateurs, évaluation des entreprises, nomenclature achat...)

Exécution financière:

- Etablir les bons de commande et autres achats pour la direction de la culture, ainsi que pour l'ensemble des directions du Pôle Culture et Sports.
- Rédiger les contrats de cession de spectacle et de prestation pour la Direction de la Culture, ainsi que pour l'ensemble des directions du Pôle Culture et Sports - Déclarer et payer les droits d'auteurs (SACEM/SACD...)
- Gérer les licences d'entrepreneur de spectacle (1, 2 et 3) pour l’ensemble du Conseil départemental (tous les 5 ans)
- Etablir les bons de commande et autres achats pour la direction de la culture, ainsi que pour l’ensemble des directions du Pôle Culture et Sports.
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires en charge de l’exécution financière des marchés (validation PES marché),
- Engager les crédits et liquider les dépenses correspondant à l'ensemble de l’activité
- Vérifier et classer les pièces comptables
- Actualiser le tableau comptable du service
- Utilisation des outils métiers suivants : intraqual, Ecosign, Ged passation, Marco web rédac et proc, AWS (passation), AWS Exécution, GDA.

Assurer toute activité nécessaire dans l'intérêt du service et des directions opérationnelles.

**Profil recherché**: Connaissances:

- Méthodologie d’analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d’intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention
- Procédures de marchés publics
- Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire:

- Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Négocier avec des prestataires
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
- Répondre aux besoins des usagers
- Conseiller dans son domaine d’intervention
- Appliquer les procédures qualité
- Accompagner la transmission de compétences
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer un dossier de consultation des entreprises
- (DCE)
- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
- Elaborer un cahier des charges
- Monter un marché public
- Capacité d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Aptitude à la négociation
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aptitude à la communication
- Esprit critique
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Sens de I -organisation
- Réactivité

Périmètres transversaux:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Contraintes horaires du poste:

- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste:
Identification de la contr