Adjoint Au Chef de Service Commande Publique

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés
Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint
Groupe : A2
Encadrement : Non

DGA Administration Générale
Service commande publique
Montpellier Alco

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Promouvoir à un niveau d'expertise et de prospective la capitalisation des connaissances et expériences dans son domaine d'intervention afin de contribuer à valoriser et à faciliter les politiques publiques concernées du Département.

**Missions du poste**:
Rattaché à la DGA Administration Générale du Conseil Départemental de l'Hérault (DGA AG), l'adjoint(e) au chef du Service Commande Publique a pour principales missions:

- Assurer l'intérim du chef de service ;
- Assurer la coordination juridique au sein du service ;
- Garantir la sécurité juridique des contrats et rapports CP/AD soumis au service ;
- Produire une expertise sur des questions juridiques et réaliser des analyses juridiques ;
- Contribuer à la démarche qualité achat public (certification ISO 9001) ;
- Faciliter la décision dans son domaine d'intervention ;
- Contribuer l'optimisation du SI Achat ;
- Contribuer à l'animation du réseau des acheteurs et à l'efficacité des processus achats ;
- Contribuer à la diffusion des règles de la commande publique et de la veille juridique dans l'institution ;
- ,Participer aux projets transversaux liés à l'achat public pilotés par le service.

**Activités métier**:

- Anime des réunions de travail
- Assure une veille dans son domaine d'intervention
- Conseille le Président du Département, le Directeur général des services et/ou le Directeur général adjoint
- Facilite la décision dans son domaine d'intervention
- Initie et suit des projets en transversalité et en partenariat dans son domaine d'intervention
- Rédige des documents d'analyse et de prospective
- Valorise les actions du Département

**Activités poste**:
1/ Manager l'équipe et coordonner l'activité en l'absence du chef de service.

2/ Coordination juridique:

- Garantir la coordination juridique et harmoniser les réserves sur les dossiers contrôlés par le service en lien avec les juristes et le CS
- Animer des réunions de travail au sein de l'équipe dans son domaine d'intervention ;
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des documents qualité ;
- Evaluer les risques juridiques liés aux contrats et proposer des solutions pragmatiques.

3/ Optimisation du SI Achat:

- Garantir l'optimisation du SI Achat en lien avec l'AMOA et la DSI ;
- Généraliser la dématérialisation des procédures achat ;
- Veiller à l'optimisation des outils en lien avec l'équipe,
- Coordonner et suivre les projets informatiques avec les référents du service commande publique ainsi que l'administration fonctionnelle des logiciels métiers avec les référents du service commande publique.

4/ Conseiller les services opérationnels:

- Assurer un rôle de conseil et d'assistance en transversalité auprès des services opé amenés à passer des contrats soumis au Code de la CP
- Aider à la définition d'un cadre juridique adapté aux besoins exprimés ;
- Conseiller et assister au montage des dossiers complexes : marchés globaux, dialogue compétitif, concours de maitrise d'œuvre, contrats de concessions... ;
- Rédiger des analyses juridiques.

5/ Assurer la sécurité juridique des contrats soumis au service:

- Suivre et veiller au respect des échéances des affaires dont il/elle a la charge ;
- Contrôler, assurer la régularité juridique des contrats soumis à la validation du service : Produire les indicateurs de la certification qualité achat public ISO 9001.

4/ Participer à des projets en transversalité:

- Assurer des formations en marchés publics aux agents du CD34 (préparation des supports, animation de formations) ;
- Contribuer aux conduites de projets de service en lien avec l'équipe et le chef de service.

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

**Connaissances poste**:
Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Procédures de marchés publics
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire référentiel métier**:
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contribuer à élaborer des politiques
Elaborer des stratégies
Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Conseiller dans son domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**:
Tenir des tableaux de bord
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Monter un marché public
Appliquer les procédures qualité
Utiliser le(