Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Lyon e, France Infolegale Temps plein

L’**Assistant Administratif** **et Financier H/F** occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l'organisation et sera chargé(e) d'accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités d’adaptation et d’écoute ainsi que ses solides aptitudes d’organisation seront indispensables pour mener à bien les missions polyvalentes suivantes :
**Gestion administrative**
- Organiser et coordonner les événements internes ;
- Organisation d’agendas et de réunions de travail de la Direction ;
- Traitement des courriers pour le Groupe Infolegale ;
- Peut-être emmené à rédiger et mettre en forme les documents (rapports, procès-verbaux, comptes rendus ).

**Gestion administrative et comptable**
- Gestion des paiements clients du Groupe : Enregistrement quotidien des paiements reçus ; Relances et suivi des impayés.
- Gestion des dépenses du Groupe : Enregistrement des factures fournisseurs (environ 150 par mois) ; Contrôle des notes de frais.
- Assister à la préparation des budgets et suivre les dépenses.

**Accueil téléphonique et physique**
- Accueil téléphonique : environ 200 à 300 appels par mois (pour Infolegale principalement). Répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées ;
- Et physique pour Infolegale.

**Office management**
- S’assurer de la bonne tenue des locaux d’Infolegale : Gestion des intervenants et suivi des éventuelles interventions ; Logistique : vérifier l'état des stocks et passer les commandes.

**Profil recherché**

Formation de type BTS assistant de gestion en PME ou BTS en comptabilité et gestion.

Une première expérience d’au moins 3 ans est attendue.

Rigueur et très bon sens de l'organisation : capacité à traiter divers sujets dans une même journée.

Gestion des priorités et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.

La discrétion et le sens des responsabilités, compte tenu des informations confidentielles traitées.

Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de communication.

Exigence et conscience professionnelle.

Orienté vers les résultats et enthousiasme.

**Rémunération et avantages**

Salaire = 27-30 k€ brut fixe

Prime d’intéressement selon performance de l’entreprise

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

Forfait mobilité (vélo, transports en commun)

Type de contrat : CDI, début dès que possible

Siège à Lyon 3ème

Présence sur site indispensable compte tenu des missions. Télétravail occasionnel possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 8 heures

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Pôle Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous aurez pour missions: - Gestion des déplacements professionnels de la structure en lien avec l'agence de voyage, - Gestion administrative de la location des parkings, - Suivi et mise en forme de tableaux Excel, - Gestion du courrier, - Rédaction de courriers, procédures et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Dans le cadre d’un recrutement en CDI, pour notre client, acteur majeur dans son secteur, basé à Chalon-Sur-Saône, nous recherchons un Assistant administratif financier. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions principales la gestion administrative et comptable des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Cap'Com Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, au sein du pôle administratif et financier le gestionnaire administratif et financier a pour mission de gérer des dossiers propres à son pôle mais également transversaux. Il est en charge des missions suivantes: **Gestion administrative** - Gestion des inscriptions aux sessions de formation et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise.. FB Investissement fait partie du groupe KWAOO composé d'activités et services multiples. Grâce à cet aspect multidisciplinaire, tu auras tous les ingrédients pour accéder à un travail passionnant. Esprit d'équipe, Respect mutuel et Épanouissement personnel font partie de notre organisation. Nous rejoindre, c'est rejoindre une team...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant administratif et financier (F/H)/Direction de l'innovation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...